Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

    Управление персоналом в России подразделяется на несколько подсистем для более удобного регулирования. Для обеспечения работы систем управления персоналом была создана отдельная система, роль которой – использовать средства и формы юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом. Делается это для того, чтобы достичь высокого уровня эффективной деятельности со стороны организации.

    Как работает правовое обеспечение системы

    Как и все правовые механизмы, управление персоналом работает над достижением определенных задач в сфере персонального взаимодействия:

    • налаживание трудовых отношений между работниками и работодателями с помощью правого регулирования их деятельности;
    • поддержка работника и помощь в защите своих прав и интересов во время их прямого нарушения на основе трудового договора;
    • исполнять и применять все действующие трудовые нормы для обеспечения высокой эффективности работы кадровой службы;
    • разработка и утверждение нормативно-правовых и ненормативных актов различного характера (организационные, экономические, распорядительные и другие);
    • создавать новые предложения, которые будут направлены на изменение действующих актов или же восстановление более старых норм, которые утратили свою нормативно-правовую силу в трудовых и кадровых сферах.

    Кто занимается правовым нормативно-правовым обеспечением

    Правовое обеспечение систем управления персоналом должно осуществляться непосредственно руководителем или другими должностными лицами, но только в пределах их полномочий. Руководитель должен осуществлять организационно-распорядительные, административно-хозяйственные, трудовые и другие функции, касаемо всех работников, а также заниматься другими вопросами, входящими в его компетенцию.

    Замечание 1

    Ведением правовых действий по трудовому законодательству занимается уже юридический отдел.

    Трудовое законодательство (по больше части) составлено из актов централизованного регулирования: Трудового Кодекса РФ, постановлений Правительства, а также актов Минтруда. Конечно, для решения некоторых вопросов можно воспользоваться локальными правовыми нормами, которые действуют только в пределах выбранной организации.

    Определение 1

    Нормативно-методическим обеспечением системы управления персоналом называют все документы, которые несут организационно-регламентирующий, организационно-методический, распорядительный, технический или экономический характер.

    Обеспечение системы управления персоналом задействует использование справочных материалов с установленными нормами, правилами, характеристиками, требованиями, методами и другими данными, которые можно использовать для решения организационных и трудовых вопросов. Утверждаются такие документы только компетентными органами или руководством компании. С помощью нормативно-правового обеспечения удается организовать разработку и применение методических документов, а также ввести нормативное хозяйство в систему управления персоналом и регулировать всю деятельность в этой сфере.

    Разработка документации для внутреннего управления персоналом

    Типовые документы учитывают все особенности деятельности выбранного предприятия, поэтому на их основании разрабатываются и другие документы, чтобы использовать на внутреннем уровне компании:

    • организационно-распорядительные документы – это все подписанные бумаги, в которых описывается прием и увольнение рабочих и служащих, какие обязанности должен выполнять работник согласно своему рабочему положению, а также время работы в зависимости от позиции. Все поощрения, премии и другие обязанности также входят в эту категорию, наравне с ответственностью за нарушения трудового порядка. Важной частью этой категории являются коллективные и трудовые договоры с сотрудниками.
    Определение 2

    Коллективным договором считается соглашение, которое трудовой коллектив заключает напрямую с администрацией компании для урегулирования взаимоотношений на хозяйственном уровне; срок действия такого документа – один календарный год, а правовой основой считается закон РФ о коллективных договорах и соглашениях.

    • методические документы включают в себя различные положения касаемо формирования кадрового резерва, показатели адаптирования и развития работников на предприятии, а также регулирования внутренней атмосферы в коллективе. Сюда также входят все инструкции, которые необходимо соблюдать на территории предприятия – бизнес-этика, правила безопасности использование техкарт и т.д.
    • нормативно-справочные документы – документы, связанные непосредственно с рабочим процессом – операционно-технологическая карта, оперограммы, программы выпуска продукции, а также весь список суточных задач, которые должны быть выполнены в течение рабочего дня и их оценка;
    • документы экономического характера – правила, касаемые работников и санитарных норм, различные бизнес-планы и отчеты планирования затрат производства. Эта категория также состоит из отчетностей и систем стандартов техники безопасности и рекомендаций, которые предоставляет Международная организация труда о продолжительности рабочего времени и отдыха.
    • организационно-регламентирующие документы – главной их частью являются положения о подразделении – список и отчетности о действиях выбранного структурного подразделения кадровой службы и кадровиков. Подробно расписаны все задачи и функции, а также все предоставленные полномочия. Также сюда стоит отнести и должностные инструкции.

    Нужно учитывать, что должностные инструкции должны быть качественно составлены: информация должна быть объемной, требования к формулировкам позиций должны быть полностью соблюдены.

    Основной целью организационных документов является именно отражение всей принятой системы директив и принципов в сфере управления кадрами, однако они никак не влияют на саму стратегию этого управления, только закрепляют общий порядок деятельности.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,0 из 5 (12 голосов)