Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Жизненный цикл проекта: его фазы и особенности

Содержание:

Понятие и особенности жизненного цикла проектов 

Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности. 

Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе. 

Определение 1

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это набор последовательности различных фаз проекта, состав и количество которых определяется нуждами управления проектом организации, либо организаций, которые задействованы в проекте. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации. 

Фазы жизненного цикла проекта и их специфика

В наиболее общих формах, в жизненном цикле проекта выделяется четыре последовательные фазы, среди которых: фаза определения проекта, фаза планирования и организации выполнения, фаза реализации проекта, фаза завершения проекта. Подробнее, описание данных фаз представлено в таблице ниже: 

Фаза Разработка задумки проекта Планирование и организация выполнения проекта Непосредственное выполнение проекта Завершение проекта
Вид деятельности Концептуальная  Планировочная. Организационная Координационная. Исполнительная. Контрольная Отчетная. Внедренческая
Этапы

1. Предложение идеи

2. Определение. 3. Выработка команды проекта

1. Определение структуры проекта. 
2. Планирование выполнения проекта. 
3. Поиск ресурсов проекта.

4. Организация выполнения проекта

1. Выполнение проекта. 
2. Координация. 
3. Контроль
Завершение
Затраты и издержки Несущественные, рост медленный Средние, могут расти Высокие, с быстрым ростом Средние, могут снижаться
Участники Заказчики, спонсоры, руководители предприятия, специалисты Проектная команда, спонсоры, руководители Инвесторы, исполнители, проектная команда Проектная команда, исполнители, руководители, заказчики, инвесторы

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления. 

Замечание 1

Фактически, четко могут выделяться только начальная и завершающая фазы, поскольку количество промежуточных фаз может быть различным. 

В рамках инвестиционного проектирования могут выделяться три фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. В качестве важнейшего критерия завершения каждой фазы является получение четко установленных и проверяемых результатов по ней. 

Итогом каждой фазы может становиться решение о продолжении, либо о прекращении проекта (так называемая модель «стадия-ворота» - Stage-Gate model of new product development process, которая используется в инновационной деятельности и может распространяться на все виды проектов). 

В качестве важного момента, который характеризует жизненный цикл проекта, выступает увеличение затрат, в соответствии с фазами жизненного цикла. Отражение типичной кривой затрат представлено на рисунке ниже: 
 Фазы жизненного цикла проекта и их специфика
Концептуальная фаза включает в себя следующие этапы: 

  1. Инициирование создания проекта, что подразумевает проведение анализа потребностей, формулирование проектной инициативы, с ее последующей презентацией руководителям предприятия, анализ и оценку проектной инициативы, принятие итогового решения о последующей разработке проекта. 
  2. Определение типа проекта, процесс которого связан с уточнением ключевых критериев проекта, совместно с проведением анализа и оценки рисков, оценкой доходов и затрат, которые связаны с выполнением проекта. Принятие решения о работе над проектом. 
  3. Формирование команды проекта – выбор окончательного вида проектной реализации, определение руководителя проекта, планирование деятельности команды проекта, формирование плана деятельности команды проекта, совместно с его утверждением с руководящим составном организации, либо руководителем проекта. 
  4. Формальный старт работы над проектом отражен в его санкционировании – то есть подачи ответственного руководителя собственной подписи на уставе проекта. 

Навигация по статьям

Не получается написать работу самому?

Доверь это кандидату наук!