Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Жизненный цикл проекта: его фазы и особенности
Содержание:
Понятие и особенности жизненного цикла проектов
Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности.
Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе.
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это набор последовательности различных фаз проекта, состав и количество которых определяется нуждами управления проектом организации, либо организаций, которые задействованы в проекте. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации.
Фазы жизненного цикла проекта и их специфика
В наиболее общих формах, в жизненном цикле проекта выделяется четыре последовательные фазы, среди которых: фаза определения проекта, фаза планирования и организации выполнения, фаза реализации проекта, фаза завершения проекта. Подробнее, описание данных фаз представлено в таблице ниже:
| Фаза | Разработка задумки проекта | Планирование и организация выполнения проекта | Непосредственное выполнение проекта | Завершение проекта |
| Вид деятельности | Концептуальная | Планировочная. Организационная | Координационная. Исполнительная. Контрольная | Отчетная. Внедренческая |
| Этапы |
1. Предложение идеи 2. Определение. 3. Выработка команды проекта |
1. Определение структуры проекта. 4. Организация выполнения проекта |
1. Выполнение проекта. 2. Координация. 3. Контроль |
Завершение |
| Затраты и издержки | Несущественные, рост медленный | Средние, могут расти | Высокие, с быстрым ростом | Средние, могут снижаться |
| Участники | Заказчики, спонсоры, руководители предприятия, специалисты | Проектная команда, спонсоры, руководители | Инвесторы, исполнители, проектная команда | Проектная команда, исполнители, руководители, заказчики, инвесторы |
Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления.
Фактически, четко могут выделяться только начальная и завершающая фазы, поскольку количество промежуточных фаз может быть различным.
В рамках инвестиционного проектирования могут выделяться три фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. В качестве важнейшего критерия завершения каждой фазы является получение четко установленных и проверяемых результатов по ней.
Итогом каждой фазы может становиться решение о продолжении, либо о прекращении проекта (так называемая модель «стадия-ворота» - Stage-Gate model of new product development process, которая используется в инновационной деятельности и может распространяться на все виды проектов).
В качестве важного момента, который характеризует жизненный цикл проекта, выступает увеличение затрат, в соответствии с фазами жизненного цикла. Отражение типичной кривой затрат представлено на рисунке ниже:
Концептуальная фаза включает в себя следующие этапы:
- Инициирование создания проекта, что подразумевает проведение анализа потребностей, формулирование проектной инициативы, с ее последующей презентацией руководителям предприятия, анализ и оценку проектной инициативы, принятие итогового решения о последующей разработке проекта.
- Определение типа проекта, процесс которого связан с уточнением ключевых критериев проекта, совместно с проведением анализа и оценки рисков, оценкой доходов и затрат, которые связаны с выполнением проекта. Принятие решения о работе над проектом.
- Формирование команды проекта – выбор окончательного вида проектной реализации, определение руководителя проекта, планирование деятельности команды проекта, формирование плана деятельности команды проекта, совместно с его утверждением с руководящим составном организации, либо руководителем проекта.
- Формальный старт работы над проектом отражен в его санкционировании – то есть подачи ответственного руководителя собственной подписи на уставе проекта.
Навигация по статьям