Специальное предложение

Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Информационное, техническое, кадровое и правовое обеспечение системы управления персоналом

Содержание:

Кадровое обеспечение системы управления персоналом 

Кадровое обеспечение системы управления персоналом представляет собой качественный и количественный состав работников отделов управления персоналом. Количественный состав кадровых служб определяется на основании общего количества работников предприятия, структурного состава кадров, а также учета области деятельности предприятия.

В качестве ключевого показателя выступает среднесписочное количество работников, куда принято включать штатных работников, сотрудников, которые работают по совместительству, и тех, кто является внештатным работником (выполняет работу по договору гражданско-правового характера в рамках определенного налогового периода). 

В практической жизни, в ситуации увеличения количество работников предприятия, руководящему составу следует провести расширение состава работников отдела управления персоналом, однако, учет показателей численности работников не является основой для рационального расчет штатного состава кадровой службы. 

В рамках мировой управленческой практики, принято следовать следующим тенденциям: в Соединенных Штатах Америки, на одного работника кадровой службы приходится сто работников предприятия; в Германии – один работник кадровой службы реализует профессиональную деятельность со 130-ю – 150-ю работниками.

Во Франции на одного работника приходится 130-ть сотрудников. Для Японии характерно соотношение 2,7 работника системы управления персоналом на 100 работников организации, в Италии – 1,5 менеджера проводят работу со 130-ю служащими. В России показатели схожи с показателями Соединенных Штатов: на одного работника кадровой службы приходится сто работников предприятия. 

Замечание 1

В качестве наиболее распространенного средства расчета необходимого количества работников отдела управления персоналом выступает система расчета трудоемкости профессиональной деятельности. 

Благодаря использованию установленных норм выработки и времени, расчет общего численного состава кадровой службы производят по формуле: 

Ч-Т*К:Фп, в которой: 

Т – это показатели общей трудоемкости всего объема выполняемых работ за год. Ч – количество задействованных человек. К – коэффициент учета временных затрат на уже выполненные объемы работы, которые не были предусмотрены Т (К=1,25). Фп – это показатели полезного фонда рабочего времени одного работника за год. Показатели Ч в среднем равняются 1910 человек. 

Расчет количественной оценки необходимости в специалистах в области управления персоналом должен утверждаться и одобряться руководящим составом предприятия. В ситуации анализа кадрового обеспечения системы управления персоналом, произведение расчетов исключительно количественных параметров не является достаточным. Важно проводить дополнительные процедуры диагностики качественного состава службы управления персоналом. 

Должностной состав и обязанности службы управления персоналом 

В положениях Квалификационного справочника руководящих должностей, специалистов, а также иных работников перечислено большое количество различных должностей, которые относятся к числу специалистов и руководителей системы управления персоналом. В рамках данного документа, к этой категории работников принято предъявлять определенные требования.

Замечание 2

Проведение анализа качественного состава кадровой службы должно выстраиваться исходя из оценки должностных обязанностей работников данного подразделения. 

В положениях Справочника принято приводить следующий перечень должностных обязанностей специалистов и руководителей службы управления человеческими ресурсами.

Так, за начальником отдела кадров закрепляются следующие обязанности: 

  1. Организация работы по комплектации определенного квалификационного уровня для различных сотрудников. 
  2. Принятие участия в процессе разработки кадровой стратегии и кадровой политики организации. 
  3. Организация труда специалистов по подбору персонала в области поиска, диагностики и оценки профессиональных качеств, а также осуществление контроля за грамотной расстановкой кадров. 
  4. Координация работы по аттестации работников, принятие участия в формировании инструментов для аттестации работников. 
  5. Проведение анализа работы службы управления персоналом, разработка способов оптимизации деятельности данного подразделения. 

За начальником отдела организации и оплаты труда закреплены следующие обязанности: 

  1. Обеспечение организации управленческих и трудовых процессов на предприятии в соответствии с его стратегией и целями, которые, в свою очередь, должны быть ориентированы на создание конкурентоспособной и высококачественной продукции.
  2. Координация деятельности по нормированию труда. 
  3. Обеспечение работы по нормированию труда. 
  4. Обеспечение работы по оптимизации трудовых процессов, а также по оптимизации использования трудовых ресурсов и трудового потенциала. Мониторинг условий труда. 
  5. Проведение диагностики текущей системы оплаты труда, разработка мер совершенствования системы премирования. 
  6. Контроль расходования фонда материального стимулирования и оплаты труда. 
  7. Координация деятельности по предупреждению сокращения количества работников. 
  8. Организация контроля за соблюдением в организации норм трудового законодательства. 

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Начальник отдела подготовки и обучения кадров обязан: 

  1. Организовывать работу по оптимизации и повышению уровня квалификации работников. 
  2. Создавать систему непрерывного повышения уровня квалификации для всех сотрудников организации. 
  3. Координация работы по развитию и построению карьерного роста и перспектив для работников. 
  4. Определение методов, форм и способов обучения работников на основе требований к рабочим кадрам. 
  5. Проведение анализа эффективности процессов обучения на предприятии. 

Начальник отдела социального развития организации должен: 

  1. Осуществлять руководство социологической деятельности в организации. 
  2. Координировать работу по совершенствованию кчественного состава работников компании. 
  3. Организовывать обеспечение для работников норм социального страхования, совместно с соблюдением их социальных гарантий. 
  4. Обеспечение разработки и практической реализации мер повышения содержательности досуговой деятельности работников, сохранения их здоровья, роста жизненного уровня и благосостояния работников, а также их семей.

Осуществление социальной защиты для отдельных категорий работников (молодежи, женщин, пенсионеров).

Специалист по кадрам: 

  1. Анализирует количественный и качественный состав организации путем изучения должностных инструкций, профилем.
  2. Координирует работу инспектора по кадрам в рамках кадрового делопроизводства.
  3. Принимает участие в поиске, отборе и найме кадров, формирует состав организации на основе требований руководителей подразделений.
  4. Производит мониторинг рынка труда, налаживает связи с руководителями высших и средних учебных заведений.

Инженер по подготовке и обучению кадров:

  1. Анализирует эффективность обучения в организации.
  2. Занимается подбором кадров - преподавателей и тренеров в соответствии с выбранной программой обучения.
  3. Контролирует качество обучения, анализирует выбранные методы и программы развития персонала.
  4. Организует обучение специалистов на предприятии.
  5. Совершенствует формы и методы профессионального обучения и повышения квалификации кадров на предприятии.

Кадровому инспектору необходимо: 

  1. Вести учет личного состава организации, а также его подразделений на основании унифицированных форм первичных учетных документов. 
  2. Оформлять приемы, переводы и увольнения работников на основании трудового законодательства, а также на основании приказов и положений руководства предприятия, а также иных установленных документов в области управления кадрами. 
  3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них необходимых изменений и правок. 
  4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности работников, ведение записей о приеме, переводе, поощрении и увольнении в трудовых книжках. 
  5. Проведение учета предоставления работникам отпусков, совместно с реализацией контроля за формированием и соблюдением графика отпусков работников. 
  6. Изучение причин текучести рабочих кадров, участие в разработке мер по снижению данных показателей. Подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к передаче их на хранение в архивы. 
  7. Контроль состояния и соблюдения трудовой дисциплины в различных организационных подразделениях, а также контроль за соблюдением работниками правил внутренней трудовой дисциплины. 

Менеджер по персоналу: 

  1. Координирует работу с персоналом в соответствии со стратегическими целями организации.
  2. Обеспечивает формирование штата организации высококвалифицированными сотрудниками.
  3. Организует повышение квалификации персонала организации.
  4. Проводит диагностику профессиональной пригодности персонала и аттестацию персонала.
  5. Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

В обязанности экономиста по труду входит: 

  1. Составление штатного расписания на основании утвержденной структуры управления, внесение в них необходимых изменений, которые обуславливаются появлением новых форм трудовой деятельности (новых должностей), что присуще рыночной экономике. 
  2. Контроль за соблюдением штатной дисциплины, а также за расходованием фонда заработной платы. 
  3. Ведение учеты трудовых показателей, а также показателей заработной платы, их анализ и составление установленных отчетов. 

Заместитель директора по управлению персонала обязывается: 

  1. Координировать работу в области управления человеческих ресурсов на основе максимального осуществления трудового потенциала каждого работника. 
  2. Участие в деятельности по формированию кадровой стратегии, а также основных положений кадровой политики. 
  3. Разработка мероприятий по оптимизации системы мотивации работников организации. 
  4. Реализация контроля за соблюдением норм трудового законодательства в процессе работы с персоналом. 
  5. Совершенствование процессов управления персоналом организации, за счет внедрения социально-психологических и социально-экономических методов управления, средств стандартизации и унификации кадровых документов, использование средств связи и коммуникации, а также средств вычислительной техники. 

Благодаря тому, что в каждой организации проводится самостоятельный анализ качественного и количественного состава, представленный перечень обязанностей является скорее рекомендательным и обобщенным. 

В настоящее время, большое количество кадровых служб государственных предприятий состоит из специалистов с низким уровнем профессиональной квалификации, которые не имеют специального образования и опыта работы в данной сфере. 

Замечание 3

Очень редко в практике государственных организаций можно встретить такие должности, как физиолог, психолог и социолог. Чаще всего, должностной фонд кадровой службы состоит из сотрудников по кадровому делопроизводству и подбору персонала.

На основе накопившегося опыта, можно сделать вывод о том, что коммерческие предприятия стремятся пополнять штат работников отдела управления персоналом высокопрофессиональными специалистами, однако, профессиональный уровень их кадровых служб все еще редко может отвечать современным требованиям. 

Навигация по статьям

Выполненные работы по менеджменту
  • Менеджмент

    Особенности организации закупок и продаж на рынке капитального строительства

    • Вид работы:

      Реферат

    • Выполнена:

      21 ноября 2019 г.

    • Стоимость:

      400 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Комплаенс риски

    • Вид работы:

      Эссе

    • Выполнена:

      1 января 2019 г.

    • Стоимость:

      1 600 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Финансовый директор как интегратор бизнеса. Его роль и задачи в управлении коммерческой организации

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      17 октября 2016 г.

    • Стоимость:

      800 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Вклад в теорию и практику управления Г. Эмерсона

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      5 мая 2017 г.

    • Стоимость:

      800 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Разработка дорожной карты создания нового бизнеса

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      8 апреля 2018 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Британский стиль управления

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      21 апреля 2015 г.

    • Стоимость:

      800 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!