Информационный баннер

Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Составление бюджета и сметы для проекта

Содержание:

Особенности бюджета и сметы проектов 

В управлении проектами, объектом повышенной важности выступают финансы, поскольку именно их наличие выступает в качестве необходимого условия для успешной реализации проектов. Следует отметить, что успешные и опытные менеджеры зачастую становятся своего рода бухгалтерами, у которых присутствует управленческая функция, вместе с тем, они составляют смету проекта и формируют бюджет, а также прогнозируют развитие и реализуют контроль затрат в своих проектах. Общая совокупность всех представленных паттернов принято называть финансовым менеджментом. 

Основная разница между бюджетом и сметой заключается в том, что в смете проекта отображаются общие суммы, которые выделяются на каждый вид деятельности, либо на определенные объемы работ, в то время как в бюджете отражаются расходы за определенные временные периоды, совместно с информацией о затратах на каждый вид деятельности, либо на затратные центры, таким образом, бюджет проекта представляет собой план зачисления и реализации финансов в рамках функционирования определенной части проекта, либо целого проекта.

Несмотря на то, что в представленных понятиях существуют определенные различия, смета, также, как и бюджет, выступают в качестве главных инструментов, которые обеспечивают процесс непрерывного управления проектами, что, в свою очередь, выступает в качестве основы в системе проектного контроля. 

Сметы затрат проектов как способ повышения эффективности проектов

Смета затрат проектов имеет большое значение как для клиентов, так и для поставщиков (контрагентов). С помощью точного и правильного составления сметы для определенных типов работ происходит реализация точных решений в контексте разработок проектов, либо принимается решение о его завершении. 

В случае, если происходит недооценка затрат на первых фазах проекта, компании-собственники проектов могут нести значительные убытки и даже становиться банкротами. Вместе с тем, деятельность компании во многом зависит от ценовых положений на заключение договоров с позиции клиентов. В случае, если размер предполагаемой стоимости является слишком низким, это вызывает сомнения у контрагентов по поводу целесообразности заключения представленных контрактов, поскольку для него уровень прибыли будет слишком низким.

 

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!
 

Низкая стоимость контрактов может отражать отсутствие учета некоторых характеристик, совместно с отсутствием их учета в ситуации предложения цены, либо свидетельствовать о наличии ошибок, допущенных в ситуации составления сметы. 

В случае, если команда проекта слишком переоценивает уровень затрат на выполнение проектов на начальных этапах, последствия этого могут быть весьма катастрофичными: при наиболее благоприятном раскладе благодаря раздутым показателям сметы цена проекта будет выходить за рамки бюджета, а при самом неблагоприятном – появится необходимость в упразднении проекта, совместно с тем, что собственники понесут колоссальные убытки. 

Так, информация об оценке проектных затрат, совместно с оценкой ожидаемого уровня прибыли должны быть точно отражены в смете, насколько это возможно реализовать на практике. Вместе с тем, благодаря проектным сметам должно происходить обеспечение наличия дополнительных финансов для реализации финансирования некоторых видов деятельности, в случае, если это будет необходимым. 

Формирование точной сметы выступает в качестве значимого этапа не только в начальных стадиях подготовки проектов, но и на всех жизненных циклах проектов. Представленные паттерны необходимы для того, чтобы возможным было отслеживание предполагаемых изменений, совместно с альтернативными способами выполнения определенных видов деятельности.

Без правильно составленной и просчитанной сметы, благодаря которой в дальнейшем формируется проектный бюджет, определение эффективного контроля над расходованием средств не представляется возможным для реализации. 

Замечание 1

Тенденция к минимизации уровня затрат выступает в качестве ведущей цели в процессе реализации всех этапов проекта, вместе с тем, большая часть повседневных решений, которые принимаются менеджерами проектов отражены в конечных затратах. Это может быть оформлено в виде специальных выплат, премий «за экономичность», поддержку предложений по рационализации, которые будут способствовать снижению уровня проектных затрат, а также организации соревновательных тенденций среди отделов в контексте снижения уровня издержек, кружков качества, семинаров и прочего. 

Для снижения уровня издержек, а также для их определения в качестве запланированных, в некоторых случаях, в рамках составления сметы применяют изменения к техническим требованиям, а также времени на выполнение необходимых задач. Зачастую, существует прямая связь между затратами на проект и временем его выполнения – так, чем меньше времени, тем выше уровень издержек. Вероятно, можно найти новые компромиссы, которые допускают экономию ресурсов при увеличении времени на выполнение проектов. 

В рамках поставленных проектных целей, в технических требованиях нередко могут возникать различные изменения, преодолеть которые становится возможным за счет определенных компромиссов.

Так, например, в случае, когда существует возможность экономии большего времени на проекты, чем это было запланировано изначально, появляется возможность экономии денежных средств, либо, наоборот, вероятно, в иных случаях более рациональным путем поведения будет являться реализация больших финансовых затрат для того, чтобы сдать проект в более сжатые сроки. Перечисленные факторы должны обязательно учитываться менеджерами для того, чтобы достигнуть общей и сбалансированной успешности в проекте. 

Навигация по статьям

Выполненные работы по предмету «Экономическая безопасность»
  • Экономическая безопасность

    экономическая безопасность практика преддипломная авиа

    • Вид работы:

      Отчет по практике

    • Выполнена:

      11 февраля 2020 г. дней

    • Стоимость:

      2 900,0 руб

    Заказать такую же работу
  • Материаловедение

    С помощью диаграммы состояния железоуглерод, правила фаз и правила отрезков показать какие фазы и какое их количество присутствуют в точке А количество углерода 1,5, температура 730 C

    • Вид работы:

      Решение задач

    • Выполнена:

      28 января 2020 г. дней

    • Стоимость:

      416,5 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика предприятия

    Оценка эффективности предприятий строительной отрасли в современных рыночных условиях

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      28 января 2020 г. дней

    • Стоимость:

      2 925,0 руб

    Заказать такую же работу
  • Управление персоналом

    диплом бакалавра управление персоналом

    • Вид работы:

      Дипломная

    • Выполнена:

      25 января 2020 г. дней

    • Стоимость:

      8 160,0 руб

    Заказать такую же работу
  • Сельское хозяйство

    Градостроительство

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      22 января 2020 г. дней

    • Стоимость:

      3 050,0 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Курсовая работа по Основам Менеджмента на тему Нужды и потребности, внешнее и внутреннее вознаграждение в теории менеджмента

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      9 февраля 2020 г. дней

    • Стоимость:

      2 625,0 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!