Аудит в условиях цифровой экономики и его основные этапы

Аудит в условиях цифровой экономики

Представьте центр управления полётами — просторный зал, где вдоль стен мерцают экраны, а операторы следят за каждым сигналом с борта корабля. Когда-то дежурный сидел за одним столом с кипой бумаг и биноклем, вручную сверяя показания. Теперь перед ним десятки мониторов, автоматические датчики и программы, что сами подсвечивают любое отклонение от курса. Аудит в цифровой экономике пережил ровно такое превращение: из одинокого проверяющего с папкой бумаг он вырос в оператора цифрового центра управления, окружённого экранами, алгоритмами и потоками данных. Разберёмся, что это за центр, как устроена его цифровая среда, какими приборами он оснащён, по каким этапам идёт проверка, что он выигрывает от цифры, какие сбои ему грозят и как меняется роль самого оператора за пультом.

Что проверяет оператор за пультом

Начнём с сути самой работы этого центра.

Уловите два ключевых слова: «независимая» и «объективная». Оператор центра управления не связан с тем, за кем наблюдает, и потому его показания беспристрастны. Он не подыгрывает борту на экране, а честно фиксирует, всё ли идёт по курсу.

Аудит как профессиональная деятельность — это проверка и оценка отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта.

Смотрите, насколько широк обзор с пульта. Чаще всего аудит воспринимают как проверку бухгалтерской отчётности предприятия ради выражения мнения о её достоверности. Но экраны центра показывают куда больше: аудитом называют и процедуру подтверждения того, что проверяемый объект соответствует установленным требованиям. На радаре оператора — не только цифры отчёта, но и целые системы, процессы, проекты и продукты.

Цифровая среда вокруг центра

Центр управления не висит в пустоте — он погружён в особую цифровую атмосферу. Эта атмосфера и есть цифровая экономика.

Формирование и развитие цифрового сегмента — актуальнейшее направление экономического развития. Хозяйственная деятельность организаций всё сильнее меняет облик, и у этой перемены есть несколько узнаваемых черт.

Запомните приметы цифровой атмосферы вокруг центра. Становление цифровой экономики означает, что хозяйственная деятельность приобретает такие свойства:

• данные представлены в цифровом виде;
• обрабатываются большие объёмы информации;
• активно используются результаты информационного анализа;
• услуги легко и быстро предоставляются через сеть Интернет.

Именно эта среда и делает работу оператора возможной: когда всё вокруг переведено в цифру, за штурвалом центра управления открывается совсем иной обзор, чем во времена бумажных папок.

Приборы на пульте: цифровой инструментарий

В центре управления, набитом данными, голыми руками не справиться. Аудиторская деятельность требует высококачественной обработки и анализа информации, а значит, оператору нужны приборы — информационные технологии и компьютерные программы.

Вот приборная панель современного аудитора — программы, которыми он пользуется в работе:

• Microsoft Office;
• 1С;
• Комплекс Аудит;
• Экспресс Аудит;
• Помощник аудитора и другие.

Был у этого центра и мощный внешний толчок к переходу на цифру.

Запомните этот катализатор. Ещё одним стимулом для широкого применения аудиторскими организациями цифровых технологий стала пандемия новой коронавирусной инфекции. Именно в тот период внедрялись системы с аудио- и видеосвязью онлайн — операторы научились вести наблюдение за бортом, не выходя из своего зала.

Навыки оператора нового поколения

Приборы бесполезны без того, кто умеет ими управлять. Проведение аудита в цифровой среде требует от аудитора особых навыков и умений — он должен уверенно ориентироваться в современных информационных системах.

Уловите, чем должен владеть оператор за новым пультом:

• современными средствами связи и передачи данных;
• электронно-цифровой подписью;
• электронным документооборотом.

Без этих навыков даже самая совершенная приборная панель останется тёмной — сигналы будут поступать, а прочитать их будет некому.

Маршрут проверки: три этапа

Наблюдение из центра управления идёт не хаотично, а по чёткому маршруту. Аудиторская проверка в условиях цифровой экономики проходит три этапа.

1. Подготовительный этап. Оператор определяет степень автоматизации обработки данных бухгалтерского учёта проверяемого лица: выясняет наличие локальных систем, а также особый порядок и способы передачи данных. По сути, он сначала изучает, насколько «оцифрован» сам наблюдаемый борт.
2. Этап сбора и обработки информации. Здесь идёт более детальная автоматизированная проверка бухгалтерской (финансовой) отчётности — приборы центра прогоняют данные через себя.
3. Заключительный этап. Оператор формирует итоги проверок и необходимые рабочие документы — сводит все показания экранов в единый отчёт.

Обратите внимание на логику маршрута. Сначала центр оценивает, с какой техникой имеет дело, затем прогоняет через приборы сами данные и лишь потом выдаёт заключение. От разведки — к обработке, от обработки — к выводу.

Что выигрывает центр от цифры

Переоснащение центра управления окупается сполна: цифровые технологии, как показывает практика, повышают качество аудиторских услуг. И вот почему.

Есть и другие преимущества оснащённого центра:

• сбор и анализ данных идёт через цифровую трансформацию;
• документация заполняется автоматически по шаблону;
• акты и отчёты формируются автоматически;
• инструменты анализа данных работают по заданным алгоритмам;
• в практику широко входят усложнённые методы статистики и учёта.

Сравните два дежурства в центре. Раньше оператор вручную сверял стопку накладных, выборочно вытаскивая отдельные документы, а акт составлял от руки строчка за строчкой. Теперь программа сама прогоняет весь массив записей до последней, автоматически заполняет шаблон, формирует готовый акт и подсвечивает расхождения по заложенному алгоритму. Та же проверка — но глубже, быстрее и по всему объёму разом.

Сбои и помехи на экранах

Даже у самого совершенного центра управления бывают тревожные лампочки. Использование дистанционных методов и новейших информационно-коммуникационных технологий сопряжено с серьёзными рисками.

Присмотритесь к трём тревожным сигналам на пульте:

• достоверность, полнота и объективность полученной информации — не искажён ли сигнал, дошедший до экрана;
• информационная безопасность, конфиденциальность и защита данных — не перехватит ли кто чужой поток;
• неполадки с интернет-связью и её отсутствие в помещениях — не погаснут ли экраны в самый нужный момент.

Игнорировать эти лампочки нельзя: любая из них способна подорвать доверие ко всему наблюдению из центра.

Куда развивается центр управления

Чтобы центр не отставал от времени, его нужно постоянно достраивать. Развитие аудиторской деятельности на нынешнем этапе научно-технического и экономического развития обеспечивается за счёт нескольких направлений:

• создание цифровой инфраструктуры поддержки и аналитической деятельности;
• совершенствование процедур обратной связи;
• внедрение системы аналитики и поддержки принятия решений на основе цифровых данных.

Уловите главную мысль о будущем центра. Цифровизация аудиторской деятельности даёт возможность совершенствовать процессы проверок, выявлять возможные ошибки, налаживать обратную связь с исполнителями бизнес-процессов, а также прогнозировать и предотвращать факты мошенничества. Оператор нового поколения не просто фиксирует прошлое — он заранее видит опасность на горизонте.

Не ускорение, а превращение оператора

Здесь кроется важнейшая тонкость. Легко решить, будто цель всей этой цифры — заставить оператора работать быстрее. Но замысел глубже.

Запомните ключевую оговорку. Аудит в цифровой экономике нацелен не на ускорение аудиторской профессии, а на её трансформацию. Монотонную работу берут на себя специальные компьютерные программы, а самому аудитору отводится стратегическая цель. Иначе говоря, приборы забирают рутину слежения за датчиками, освобождая оператору руки и голову для главного — для решений, которые может принять только человек.

Отсюда вытекает и постоянная задача самого оператора.

Обратите внимание, чего требует эта новая роль. Задача аудитора — регулярно совершенствовать профессиональные знания и навыки в области использования информационных технологий и обеспечения безопасности данных на всех этапах проверки. Для упрощения аудиторской деятельности создаются и внедряются всё новые инструменты, основанные на цифровых ресурсах. Оператор за пультом учится непрерывно: приборная панель обновляется, и рука, лежащая на ней, должна обновляться вместе с ней.

Соберём весь центр управления на одной панели.

• Аудит — форма независимой объективной проверки состояния хозяйствующего субъекта и результатов его деятельности. Как профессиональная деятельность — это проверка и оценка отчётности, данных учёта, деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта; чаще всего — проверка бухгалтерской отчётности ради мнения о её достоверности либо подтверждение соответствия установленным требованиям.
• Цифровая экономика — совокупность экономических отношений, осуществляемых посредством ИКТ. Её черты: данные в цифровом виде, обработка больших объёмов информации, активное использование информационного анализа, быстрые интернет-услуги.
• Цифровой инструментарий: Microsoft Office, 1С, «Комплекс Аудит», «Экспресс Аудит», «Помощник аудитора» и др. Цифровой формат повышает плотность записей, скорость и точность передачи, связывает данные между собой. Катализатором цифровизации стала пандемия COVID-19 с внедрением онлайн аудио- и видеосвязи.
• Навыки аудитора: современные средства связи и передачи данных, электронно-цифровая подпись, электронный документооборот.
• Три этапа проверки: подготовительный (оценка степени автоматизации учёта, наличия локальных систем, порядка и способов передачи данных); сбор и обработка (детальная автоматизированная проверка отчётности); заключительный (формирование итогов и рабочих документов).
• Преимущества: переход от выборочного аудита к сплошному, ускоренная обработка бумажных и электронных источников, автоматические сверки и подтверждения, авто-заполнение шаблонов, авто-формирование актов и отчётов, анализ по алгоритмам, усложнённые методы статистики и учёта.
• Риски: достоверность, полнота и объективность информации; информационная безопасность, конфиденциальность и защита данных; неполадки и отсутствие интернет-связи.
• Направления развития: цифровая инфраструктура поддержки и аналитики, совершенствование обратной связи, системы аналитики и поддержки принятия решений; выявление ошибок, обратная связь с исполнителями, прогнозирование и предотвращение мошенничества.
• Главный смысл: цель — не ускорение, а трансформация профессии: рутину берут программы, аудитору достаётся стратегическая роль. Задача аудитора — постоянно совершенствовать навыки в ИТ и защите данных.

Главный вывод прост: аудит в условиях цифровой экономики — это превращение одинокого проверяющего с папкой бумаг в оператора цифрового центра управления. Сам аудит остаётся независимой и объективной проверкой отчётности, учёта, процессов и продуктов, но теперь он погружён в цифровую среду, где данные хранятся в электронном виде, связаны между собой и обрабатываются большими массивами. Оснащённый программами вроде 1С, «Комплекса Аудит» и «Помощника аудитора», оператор проходит проверку в три этапа — от оценки автоматизации к автоматизированному анализу и итоговым документам — и выигрывает главное: переход от выборочного взгляда к сплошному обзору, автоматические шаблоны, акты и алгоритмы анализа. Но на его пульте горят и тревожные лампочки — достоверность данных, их безопасность и надёжность связи, а толчком ко всему переоснащению послужила пандемия. И самое важное: цифра пришла не для того, чтобы оператор бежал быстрее, а чтобы освободить его от рутины ради стратегических решений — при условии, что он будет непрерывно оттачивать навыки работы с технологиями и защиты данных. Разглядев за сухим термином «аудит в условиях цифровой экономики» живой центр управления с его экранами, приборами и оператором, вы понимаете, как проверка перестаёт быть ручным трудом и становится умным наблюдением за всем кораблём разом.