Протокол судебного заседания. Направление участвующим в деле копий решения суда

Основной процессуальный документ

На судебном разбирательстве главный процессуальный документ, отражающий весь ход процесса, отмечающий все его действия, это протокол судебного заседания. Именно этот документ способен дать ответ: какие доказательства способствовали тому, что суд вынес конкретное решение по делу.

Каждое гражданское дело не обойдется без ведения протокола. А его отсутствие способно отменить решение суда судом вышестоящей инстанции. Основания для этой крайней меры изложено в 6 пункте 4 части статьи 330, 387 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Более того, суд вышестоящей инстанции именно по протоколу вынесет вердикт: соблюдены ли требования закона судом первой инстанции в ходе рассмотрения дела и верно ли вынесенное решение.

Каким должен быть протокол

Протокол судебного заседания должен соответствовать трем важнейшим требованиям:

• полнота изложения;
• четкость с точки зрения его прочтения;
• жесткая последовательность, соответствующая ходу событий в зале судебного заседания.

В правильно написанном протоколе судебного заседания непременно нужно указать:

• место проведения судебного заседания и его дату;
• временные точки начала и окончания конкретного заседания;
• наименование суда, занимающегося данным делом, состав суда и секретарь описываемого заседания;
• наименование дела;
• информацию о явке свидетелей, специалистов, переводчиков, экспертов и самих лиц, участвующих в разбирательстве либо, их представителей,
• Информацию о разъяснении процессуальных прав, а также обязанностей свидетелям, специалистам, переводчикам, экспертам и лицам, участвующим в разбирательстве либо, их представителям;
• указания судьи и определения вынесенные в ходе данного заседания;
• объяснения, ходатайства и заявления и граждан, участвующих в деле, либо их представителей;
• доводы экспертов объясняющие их заключения, выступления специалистов-консультантов с пояснениями их выводов и свидетельские показания;
• оглашенные данные письменных доказательств, результаты осмотра вещественных доказательств, визуального ознакомления с видеозаписями, прослушивания аудиозаписей;
• выступление уполномоченных государственных органов, представителей органов местного самоуправления и заключения прокурора;
• перипетии судебных прений;
• описание процесса оглашения и разъяснения вердикта суда и его определений, разъяснения способа и срока их обжалования;
• информацию о разъяснении участникам процесса, их прав на прочтение протокола и возражение, то есть подачу замечаний;
• дата написания протокола.

Носитель важнейшей информации протокола – обычная бумага. Обычно применяется стенографирование, нередко используется аудиозапись, приходят на помощь и иные технические средства. Все это помогает обеспечить полноту изложения фактов в протоколе. Никакие сокращения предложений, оборотов и даже слов не допускаются.

Рассказы и пояснения сторон, третьих лиц, свидетелей, специалистов и экспертов записываются от первого лица. Все, что они говорят, включая ответы на вопросы судей и других участников процесса, в обязательном порядке фиксируется. Равно как и их возражения против действий судьи, все заявления, все просьбы занести в протокол ту или иную информацию.

Ответственность судьи

Однако, именно судья наделен персональной обязанностью обеспечения правильного ведения этого важнейшего процессуального документа. Ему надлежит следить за соблюдением трех важнейших критериев – полнотой, четкостью и последовательностью изложения. Никакие объяснения и показания допрашиваемых граждан не должны уйти от внимания секретаря. А чтобы подготовленный сотрудник не допустил ошибку, председательствующий должен вовремя удостовериться в правильности и внести правки в протокол при необходимости.

Нельзя допускать, чтобы дальнейшее прочтение протокола и его использование стало невозможным или вызвало трудности. Кроме того, протокол обязательно должен содержать удостоверяющую подпись судьи, которая ставится после тщательной проверки.

Если есть возражения

Крайний срок создания и подписания протокола судебного заседания – следующий день. Его важно соблюдать, чтобы оставалась возможность своевременного представления замечаний на протокол и участники разбирательства могли обжаловать судебное решение.

Обнаружив в протоколе неточности или пробелы в изложении происходящего, все участники дела имеют право выступать с прошением об изменении или дополнении документа. Такая возможность есть у всех сторон, адвокатов, прокурора, заявителей, заинтересованных лиц. Для этого дается срок в пять дней со дня подписания протокола. При чем выразить несогласие можно с любой его частью, а не только с той, что касается их интересов по конкретному делу. Возражения должны быть изложены в письменном виде.

Есть возможность восстановить срок на принесение замечания. Это право есть у суда. Необходимо только доказать, что время было упущено по уважительной причине.

Резолюции председательствующего при его согласии с замечаниями достаточно для удовлетворения их правильности. Не обязательно для этого выносить соответствующего определение. Замечания на протокол рассматриваются в такой же срок, в какой ожидаются возражения: в течение пяти дней. Закон обязывает суд уложиться в это время.

Образец возражения протоколу

Отправляя возражение протоколу суда, как уже было упомянуто выше, нужно уложиться в пять дней. Его можно составить в свободной форме, но нужно придерживаться определенной структуры.

В (наименование суда)

от (фамилия, имя, отчество лица, решившего подать замечания:

истца, ответчика, адвоката, прокурора и т.п.)

Замечания на протокол судебного заседания (образец)

В производстве суда находится гражданское дело по иску (фамилия, имя, отчество истца) к ответчику (фамилия, имя, отчество ответчика) о (наименование иска), слушание по которому проходило (указать дату).

Ознакомившись с протоколом судебного заседания я обнаружил(а) некоторые несоответствия: (указать все неправильно, по мнению обратившегося, изложенные в протоколе факты или отсутствующую, но звучавшую на разбирательстве информацию).

На основании описанного в соответствии со ст. 231 ГПК РФ

прошу:

внести в протокол судебного заседания от «___» ____ 20__г.

по указанному делу исправления: (еще раз перечислить замечания), удостоверив их правильность.

«___» ______ 20__ г. Подпись

Направление копий решения суда

Иногда обстоятельства не позволяют лицам, участвующие в деле, присутствовать на судебном заседании Тогда им обязаны отправить копии вынесенного судьей решения в рамках данного разбирательства. В соответствии со статьей 214 ГПК РФ они высылаются в течение пяти дней со дня вынесения решения суда в окончательной форме. Бывает, что составление мотивированного решения отсрочено. Как поступать в такой ситуации отражено в статье 199 ГПК РФ: необходимо отправить копию решения в тот же срок, но отсчитываемый со следующего дня после составления окончательного решения.

Форма заявления о выдачи копии

Образец заявления о выдаче копии решения суда

В (наименование суда)

от (фамилия, имя, отчество обратившегося:

истца, ответчика, адвоката, прокурора и т.п.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О выдаче копии решения суда

В производстве суда находится гражданское дело по иску (фамилия, имя, отчество истца) к ответчику (фамилия, имя, отчество ответчика) о (наименование иска), решение по которому было вынесено (указать дату).

В соответствии сост. 214 ГПК РФ прошу выдать копию названого решения от 20__г.

«______» 20__г.

Подпись

Исходя из вышеизложенного, можно назвать протокол судебного заседания подробнейшей летописью каждого разбирательства. На отраженные в нем факты можно повлиять, если вовремя заявить об этом и представить достаточно веские доводы. При чем изложить их нужно письменно. А впоследствии, после прочтения решения по конкретному делу, если еще остаются вопросы, то именно протокол поможет их прояснить и, например, правильно подать апелляционную жалобу.