Разновидности юридических документов

Признаки классификации юридических документов

Самыми значимыми являются классификация по субъекту, по назначению, способу создания и др.

Виды юридических документов в соответствии с субъектом создания делятся на:

• официальные документы (создаются органами государственной власти, реализующими свои властные полномочия);
• неофициальные (создаются частными лицами в рамках компетенции, которую определяют правовые нормы).

Классификация по назначению

В соответствии со своим назначением (выполняемым функциям) юридические документы классифицируют на:

• нормативные документы, включая правовые акты: законы, подзаконные акты, локальные нормативные акты в виде стандартов, правил, регламентов (могут содержать в себе нормативные предписания длящегося характера, которые направлены на определенную категорию лиц и устанавливают их объективные права и обязанности);
• правоприменительные документы, включая распоряжения и приказы, судебные документы (приговор, решение, определение и др.), постановления органов исполнительной власти (являются средством, с помощью которого уполномоченные субъекты исполняют нормы права; содержат указания на конкретные субъективные права и обязанности определенных индивидуально лиц);
• правоустанавливающие, включая договоры и соглашения, текстовые оферты и акцепты, завещание, нотариальный протест и др. (посредством воли частных лиц определяют или подтверждают их взаимные субъективные права и обязанности);
• инициирующие, включая жалобы, ходатайства, предложения, письма (содержат инициативу уполномоченных субъектов, которые совершают юридически значимые действия);
• организационные, включая должностные инструкции, уставы, штатное расписание (определяют порядок работы предприятий, функциональные взаимоотношения сотрудников и структурных подразделений);
• информационно-справочные, включая справку, служебную записку, акт, протокол (содержат достоверную информацию, которая необходима для совершения определенных юридически значимых действий);
• учетно-расчетные или бухгалтерские документы, включая баланс, платежные поручения, счета-фактуры (с их помощью происходит оформление бухгалтерских операций, что должно соответствовать правилам бухгалтерского учета).

Другие признаки классификации

В зависимости от способа создания юридические документы могут быть:

• рукописными;
• машинописными;
• типографскими (печатными);
• электронными;
• овеществленными, представленными в форме вещи (например, гардеробный номерок, который является формой особого договора хранения).

В соответствии с доступностью для ознакомления документы могут быть:

• общедоступными (не содержат тайны и предполагают возможность ознакомления с ними неограниченного перечня субъектов);
• различной степени секретными (содержат определенный вид тайны, включая государственную, коммерческую, личную; с ними может быть ознакомлен только строго определенный перечень лиц).

По степени подлинности:

• подлинники (официальные документы), являющиеся первым или единичным экземпляром официальных документов;
• дубликат (повторный экземпляр подлинника, обладающий юридической силой);
• копия (носитель информации, который полностью воспроизводит сведения подлинника, включая все его внешние признаки или часть их; не имеет юридической силы);
• заверенная копия (копия, на которой проставлены необходимые реквизиты в соответствии с установленным порядком, они придают копии юридическую силу).