Процесс документирования информации

Правовой режим действия и регулирования информационных ресурсов является довольно сложной структурой, поэтому понятие его общей характеристики позволяет детально разобраться со всеми действующими инструментами этого института. Бумажная форма ведения документации всегда была надежной и наиболее распространенной, однако сейчас документацию можно вести в электронном цифровом или даже биологическом виде, что для информационной практики является очень важным предметом внимания со стороны науки и права.

Теоретическое определение документирования

В 5 статье фз о правилах современной технологии информатизации и ее защите представлены главные определения документирования, а также то, что нужно обязательно включать в информационные ресурсы. Должны быть обязательные условия и основания, чтобы для отдельной сферы утвердили целый закон об информации, поэтому важно понимать влияние информации на современное общество. 

Таким образом, информация может быть выражена многими способами, при этом с каждым годом их количество продолжает расти. Документировать информацию нужно также в определенном порядке, а установлением и регулированием этапов занимаются органы государственной власти, имеющие определенные полномочия касаемо стандартизации документов, организации делопроизводства а также обеспечивающие безопасность РФ.

Получение удостоверения на электронную документацию

Согласно этой же статье, есть строго установленные нормы касаемо правового статуса документа – если его можно получить только из автоматизированной системы, он не получит юридической силы до тех пор, пока не удастся получить специального удостоверения. Получить его можно двумя путями:

• соответствующий субъект должен лично подписать документ;
• получение электронной цифровой подписи. 

Фз о нормах получения и подписания удостоверения были ранее урегулированы ст. 160 ГК РФ, однако на сегодняшний день официально работающим является фз 63 от 06.04.2011, содержащий все данные об электронной цифровой подписи и носителях. Также новый закон об электронной подписи содержит новую информацию касаемо документирования полученных данных.

Регулирование делопроизводства и документооборота в РФ

Законодательство РФ может устанавливать требования касаемо того, как нужно документировать информацию; также изменения можно организовать и по соглашению сторон. Отношение к этим процессам в России имеет непосредственно правительство. Другие государственные органы и органы местного самоуправления также могут изменять правила делопроизводства, однако критерии ведения не должны нарушать требований, которые были установлены непосредственно правительством, особенно если дело идет о производстве и документообороте в федеральных органах госвласти. 

В настоящее же время вопросом ведения современной электронной документации и сетевым документооборотом интересуются многие сферы, при этом данный тип ведения информации довольно часто применяют в качестве практического решения (при том, что у него до сих пор нет достаточно стабильной нормативной основы). Решением этой проблемы сейчас занимается правительство – были введены программы электронного документооборота, а также введен в действие ФЗ об эп документов. Существует даже целая глава о том, как вести такую документацию, где и как можно получить эцп. Одним из крупных российских специалистов, занимающихся решением проблем по документированию информации, а также улучшением систем сетевого документооборота, является С. И. Семилетов.