Специальное предложение
Автор статьи

Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Контроль как функция управления

Содержание:

Понятие и задачи контроля

Контроль, учет, анализ представляют собой систему наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям.

Определение 1

Контролем называют такую управленческую деятельность, которая фиксирует состояние объекта управления в определенные промежутки времени.

Содержание контроля в качестве функции менеджмента состоит в том, чтобы своевременно обнаружить возникающие в процессе хозяйственно-производственной деятельности объектов управления проблемных моментов (отклонений от заданного плана, нормативно-правовых документов, стандартов) и изменения внешней среды (рис. 1).

Понятие и задачи контроля

Рис. 1 - Принципы функции контроля

Контроль сам по себе является комплексной функцией менеджмента, которая состоит из функций учета, оценки, анализа, описанных далее в рамках данной статьи.

Задачами контроля можно назвать следующие:

  • сбор и упорядочение информации об актуальном и реальном состоянии деятельности и ее последствиях (функция называется «учет»);
  • предоставление оценки состояния и важности полученных данных о деятельности, определение отклонений от эталонов – плановых заданий, нормативно-правовой базы (функция «оценка»);
  • изучение причин имеющихся отклонений и факторов дестабилизации, которые оказывают влияние на итоговые результаты деятельности (функция – «анализ»);
  • прогнозирование последствий имеющейся ситуации и обоснование, при необходимости, предпринять корректирующие воздействия.

Значение контроля

Как уже стало очевидно из описанного выше, роль контроля сложно переоценить, таким образом его значение заключается в:

  • завершении управленческого цикла и интеграции результатов анализа отклонений от желаемого состояния объекта со всеми ключевыми предметными функциями управления;
  • осуществлении корректировок ранее принятых решений, плановых заданий, нормативов, показателей либо организационных условий их выполнения, то есть реализация обратной связи в цикле управления.

Кроме того, процесс контроля состоит также из:

  • установки стандартов, выработки критериев оценки;
  • изменения реальных результатов;
  • принятия нужных корректирующих мероприятий.

Виды контроля

Согласно форме реализации, контроль может подразделяться на:

  1. внутренний – система контроля осуществляется организацией самостоятельно;
  2. внешний – контроль реализуется сторонними внешними контрольными органами, вышестоящей организацией, государственными органами и проч.

В таблице ниже нами приведены описания и характерные черты главных видов контроля.

Таблица 1 -  Характеристика основных видов контрольной деятельности

Виды контроля

В заключение хочется добавить, что эффективной систему контроля стоит считать при соблюдении:

  • стратегической направленности;
  • ориентации на успешные результаты;
  • соответствия контролируемому виду деятельности;
  • своевременности (то есть необходимые данные попадут к компетентным людям до того, как произойдет кризисная ситуацию) и гибкости;
  • экономичности и простоте.

Понятие учета

Определение 2

Под учетом принято понимать управленческую деятельность по финансированию состояния объекта управления с первоначального до определенного момента времени.

Содержание учета в качестве функции менеджмента заключается в учете выполнения производственной программы, наличии материальных и финансовых ресурсов и проч.

Согласно видам, учет бывает:

  • оперативным – текущее управление определенными видами экономической деятельности либо отдельно взятыми операциями;
  • финансовым (бухгалтерским) – информация о кругообороте всех средств и ресурсов в ходе экономической деятельности организации;
  • статистическим – дополняет предыдущие виды учета информацией о процессах, которые не имеют стоимостной оценки; может являться как сплошным, так и выборочным.

Сущность анализа

Определение 3

Анализом называют такую управленческую деятельность, которая обеспечивает определение причин отклонения желаемого состояния системы от реального и осуществляет создание мероприятий для устранения определенных недостатков.

Сущность анализа в качестве функции управления заключается в исследовании выполнения производственной программы, эффективности пользования материальными и финансовыми ресурсами.

Целями экономического анализа можно считать:

  • определение эффективности производственно-сбытовой деятельности организации;
  • выявление векторов деятельности на текущий и предстоящий периоды.

Анализ подразделяется на внешний и внутренний, далее приведём характеристики каждого из них.

Внешний анализ занимается характеристикой:

  • имущественного состояния организации;
  • финансовой устойчивости;
  • платежеспособности;
  • рентабельности деятельности;
  • привлечения источников капитала;
  • отношений организации с внешней средой.

Внутреннему анализу предстоит характеризовать:

  • формирование прибыли;
  • структуру себестоимости;
  • ценовую политику;
  • себестоимость согласно разновидности продукции;
  • характер ответственности должностных лиц.

Навигация по статьям

Выполненные работы по управлению персоналом
  • Управление персоналом

    Методология определения показателей качества кадрового состава труда

    • Вид работы:

      Исправление и доработка готовой работы

    • Выполнена:

      24 апреля 2022 г.

    • Стоимость:

      1 300 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика предприятия

    вопросов с вариантами

    • Вид работы:

      Дистанционный экзамен, онлайн-тест

    • Выполнена:

      13 апреля 2022 г.

    • Стоимость:

      1 200 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Задания по дисциплине Мотивация и карьерная навигация

    • Вид работы:

      Контрольная работа

    • Выполнена:

      8 декабря 2021 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Менеджмент

    Основы кадровой политики и кадрового планирования

    • Вид работы:

      Практическая работа

    • Выполнена:

      22 ноября 2021 г.

    • Стоимость:

      2 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Делопроизводство

    Документальное оформление торговых операций в магазине

    • Вид работы:

      Отчёт по преддипломной практике

    • Выполнена:

      14 ноября 2021 г.

    • Стоимость:

      4 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Таможенная система

    Таможенный коллектив понятие виды процесс формирования и развития

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      19 октября 2021 г.

    • Стоимость:

      3 100 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!