Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Системы управления персоналом на предприятии
Содержание:
Основы системы управления персоналом на предприятии
Управление персоналом – это совокупность принципов, методов и средств, которые нацелены на влияние на персонал, которые обеспечивают максимальное использование их интеллектуальных и физических способностей в процессе выполнения трудовых функций для достижения плановых показателей на предприятии.
Важно понимать, что система управления персоналом состоит из субъекта и объекта. Субъект представляет собой носитель функции управления персоналом, иными словами, совокупность органов и работников, которые занимаются реализацией функции управления персоналом.
Субъект управления персоналом – это тот, кто уполномочен принимать управленческие решения и именно от него зависит их качество, а также последующий результат деятельности работника, подразделения и всего предприятия.
Кроме того, субъект управления персоналом помимо того, что наделён функциями управления персоналом, ещё и занимает активное положение в отношении объекта управления, более того, он имеет для этого все необходимые ему возможности.
Субъекты управления персоналом бывают внешние и внутренние. Выделяют следующие внутренние субъекты управления персоналом:
- Функциональный аппарат, который занимается управлением процессами подготовки, приёма, адаптации, перемещения производственных кадров и пр.
- Линейный управленческий персонал, который занимается осуществлением руководства подчинёнными подразделениями и коллективами.
- Разного рода рабочие, профсоюзные и иные общественные организации, которые выполняют определённый перечень функций, связанный со сплочением коллектива, воспитанием его членов, развитием их творческой активности и т.п.
- Неформальные лидеры, которые всегда находятся в любом коллективе.
Среди внешних субъектов деятельности по управлению персоналом выделяют:
- Государство и государственные органы, уполномоченные принимать законы для регулирования сферы трудовых отношений.
- Ассоциации предпринимателей, которые занимаются разработкой рекомендаций в области управления персоналом.
- Организации, которые занимаются вопросами труда, чаще всего, это профсоюзные объединения.
- Собственники предприятий, которые вправе устанавливать специфические правила в сфере управления персоналом.
Объект управления персоналом – это основной компонент системы управления персоналом: подбор, расстановка, оценка, стимулирование и пр.
Принципы управления персоналом
Выделяют несколько принципов управления персоналом, которые несколько отличаются друг от друга.
Принципы управления персоналом – это правила, основные положения и нормы, которые должны соблюдаться руководителем и специалистами в ходе организации процесса управления персоналом.
Ниже в таблице представлены основные принципы формирования и функционирования управления персоналом предприятия. Надо отметить, что все принципы системы управления персоналом осуществляются на основе взаимного сотрудничества и открытого взаимодействия. Их сочетание напрямую зависит от определённых условий функционирования системы управления персоналом предприятия.
| Принцип системы управления персоналом | Содержание |
| Экономичность | Предполагает наиболее эффективную и экономичную систему управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства |
| Прогрессивность | Означает соответствие системы управления персоналом передовому зарубежному и отечественному опыту |
|
Перспективность |
При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития предприятия |
| Оптимальность | Выбор наиболее рационального варианта предложений по формированию управления персоналом |
| Научность | Разработка мероприятий по формированию управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления |
| Оперативность | Своевременное принятие решений в области управления персоналом |
| Согласованность | Взаимодействие между иерархическими звеньями по вертикали, а также между звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть согласованы с основными целями предприятия |
Все без исключения принципы управления персоналом осуществляются посредством тесного взаимодействия. Их сочетания напрямую зависит от конкретных условий работы непосредственно системы управления персоналом предприятия.
В таблице ниже представлены ключевые элементы системы управления персоналом предприятия.
| Элемент системы управления персоналом | Содержание |
| 1. Кадровая политика предприятия | Под кадровой политикой предприятия понимают систему теоретических взглядов, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом, а также методы этой работы, позволяющие создать высокопроизводительный сплоченный коллектив |
| 2. Кадровое планирование работников | В рамках кадрового планирования решаются задачи определения потребностей предприятия в персонале необходимой численности и качества |
| 3. Подбор и отбор персонала | Процесс подбора и отбора персонала состоит из нескольких этапов: поиск кандидатов к занятию вакантных мест; детализация требований к кандидату на занятие свободной вакансии: проведение отбора; прием на работу |
| 4. Адаптация новых работников | В процессе общей ориентации, осуществляемой службой управления персоналом, происходит ознакомление нового работника с предприятием, его политикой, условиями труда, охраной труда, техникой безопасности и т.д. По направленности адаптация бывает: профессиональная, психофизиологическая и социально-психологическая |
| 5. Профессиональная подготовка и развитие персонала | Существует несколько видов профессиональной подготовки и развития персонала на предприятии: без отрыва от производства в специализированных учреждениях; с отрывом от производства в специализированных учреждениях; на рабочем месте: самообразование |
| 6. Оценка работников | Оценка деятельности работников предприятия представляет собой традиционную аттестацию. Целью аттестации является периодическая оценка и критическое рассмотрение потенциальных возможностей персонала. В настоящее время предприятия применяют ряд новых методов оценки персонала, таких как: управление по целям; управление результативностью; метод "360 градусов"; ассессмент-центр |
| 7. Управление поведением персонала | Поведение персонала - это форма взаимодействия отдельного человека с окружающей производственной средой. Важным элементом управления поведением работников является умение управлять конфликтами на предприятии |
| 8. Кадровое делопроизводство | Для всех типов документов необходимо выполнение целого ряда работ, объединяемых понятием "делопроизводство" |
Методы управления персоналом
Выделяют несколько основных методов управления персоналом, они делятся на три группы и выглядят следующим образом:
- Административные.
- Экономические.
- Социально-психологические.
Административные выражаются через формирование структуры управления персоналом, а также посредством отбора и подбора персонала и правовое регулирование. Экономические представляют собой материальное поощрение и установление материальных дотаций, в том числе установление экономических норм и нормативов для участия в прибылях и капитале. Социально-психологические выражены социально-психологическим анализом работников коллектива, моральным стимулированием персонала, удовлетворением культурных и духовных потребностей работников и т.п. Они способствуют выработке способов воздействия на коллективы и персонально сотрудников для реализации их деятельности.
Навигация по статьям