Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Основная функция и виды планирования
Содержание:
Основные виды планирования и его сущность
Сущность планирования состоит в определении задач и целей организации, методов и путей их достижения. Сами цели определяют желаемое состояние организации. Исходя из всего этого, без планирования нет возможности целенаправленно управлять организацией.
Помимо этого, план как результат процесса планирования состоит из более частных функций:
- рефлексивная заключается в осознании имиджа организации внутренней и внешней общественностью;
- мотивационная основана на побуждении персонала к плодотворной деятельности;
- критериальная построена на обосновании принимаемых решений и здравой оценки предпринимаемых действий.
Планы бывают двух разновидностей:
- Стратегические,
- Текущие.
Сущность текущих планов заключается в том, что они периодические и разовые. Весь этот спектр разделяется временными линиями планирования и в итоге составляют иерархию, так как более долгосрочные планы детализируются в значительно менее долгосрочных. Максимально дальний горизонт планирования – это стратегический.
Время от времени планы могут создаваться на среднесрочную (тактическую), долгосрочную и краткосрочную (оперативную) перспективу. Планы, которые строятся однократно чаще всего имеют форму программ (в большинстве случаев, программы состоят из несколько проектов) и проектов для достижения отдельных специфических (к примеру, инновационных) либо ситуационных (к примеру, антикризисных) целей. Не многоразовые планы могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными.
Так же нужно отметить, что все одни и те же горизонты могут означать разные сроки планирования и быть для разных организаций и, как правило, прямо пропорциональны их длительности циклов деятельности (отчетных, производственных, выборных и др.), величине, темпов развития секторов деятельности (отрасли) и постоянству внешнего окружения. Причем если для небольшой организации стратегическая перспектива может составлять 1-2 года, то для крупной организации этот же время, быстрее всего, будет текущим горизонтом планирования. Но для тех же больших организаций, которые действуют в активно развивающихся секторах или в условиях социальных трансформаций, горизонты планирования будут значительно ближе, чем , например, в неизменных условиях.
Характеристика основных планов на предприятии
Таблица 1. Основные характеристики планов организации
| Виды планов | Инстанции планирования | Горизонты планирования | Виды критериев планирования | Содержание планирования |
| Стратегический | Организация | 5-10 и более лет | Количественные | Основные направления и масштаб деятельности, миссия, |
| Долгосрочный | Организация | 3–5 лет | Качественно количественные |
Структурные изменения, конкретные области специализации |
| Среднесрочные (тактические) | Организация, подразделения | 1-3 года | Количественные | Конкретные цели учитывая расходы и доходы (бизнес-планирование) |
| Краткосрочные (оперативные) | Организация, подразделения, исполнители | 1 год (квартал, месяц, неделя, сутки) | Количественные "точечные" | Задачи учитывая материальные и людские ресурсы |
Основные различия между видами планирования
Стратегическое планирование существенно отличается от текущего временными горизонтами, но также и методологическими особенностями. Стратегическое планирование основывается на предугадывании возможных будущих тенденций или изменений эволюции внешней организационной среды и определении наиболее эффективных областей, а также направлений деятельности организации. Из всего этого следует то, что стратегическое планирование является планированием качественных показателей структурных организационных изменений. Этот вид планирования не предусматривает каких-либо определенных действий, но также позволяет в период стратегического управления непрерывно отслеживать уровень соответствия непосредственного развития и состояния предприятия с прогнозом, основанным на будущих условиях деятельности и на этой платформе исполнять текущее планирование.
В противовес стратегическому именно текущее планирование дает возможность осуществлять экстраполяцию существующих тенденций деятельности предприятия в будущее (еще это называют планирование от достигнутого).
Текущее планирование представляет собой прежде всего, планирование количественных показателей и изменений при помощи распределения технологических, финансовых и людских ресурсов. Это работа с цифрами, которые были получены при анализе среднесрочных, краткосрочных и долгосрочных потребностей предприятия.
Очень важной особенностью текущего планирования это его гибкость, возможность обеспечить готовность организации к молниеносной реакции на разные изменения. В общем же можно сказать, что текущее планирование – это взгляд на будущее предприятия из ее настоящего, а стратегическое планирование – взгляд на настоящее организации из будущего.
Если принимать ко вниманию вид планирования и применяемый подход к нему анализом и сбором нужных данных, оформлением планов как документов, обязательных для исполнения, а также контролем над их исполнением занимаются службы планирования (плановые отделы) предприятий. Формат плановых документов отличается в строгой зависимости от их временных рамок. Долгосрочные или стратегические планы больше всего пишутся в формате текста с распределением на разделы по видам деятельности, краткосрочные и среднесрочные планы, в свою очередь – в табличной форме с разделением по градациям и подразделениям: "что должно быть сделано", "кем", "при помощи каких средств", "в каком объеме и виде " и "до какого срока".
Навигация по статьям