Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Организация производственной деятельности и структуры предприятия

Содержание:

Производственная деятельность

Определение 1

Современное производство – это сложный процесс, посредством которого материалы, сырьё, полуфабрикаты и иные предметы труда превращаются в готовую продукцию, удовлетворяющую потребностям рынка.

Определение 2

Производственный процесс – это совокупность действий работников и орудий труда на предприятии для организации производства определённых видов продукции.

Технический процесс, который содержит в себе целенаправленное действие на предприятии по преобразованию состояния предметов труда является ключевым элементом производственного процесса. Реализация технологического процесса подразумевает под собой изменение геометрической формы, размеров и физико-химических свойств предметов труда. Кроме технологических процессов на предприятии осуществляются процессы иного характера, к примеру, погрузочно-разгрузочные, транспортные, складские, комплектовочная и пр.

Определение 3

Основные производственные процессы – это те процессы, в ходе которых производится основная продукция на предприятии.

Кроме того, помимо основных процессов выделяют ещё вспомогательные и обслуживающие. Вспомогательные процессы служат для бесперебойного обеспечения протекания основных производственных процессов. К таковым можно отнести изготовление оснастки, ремонт технологического оборудования, энергетическое обеспечение и пр.

Замечание 1

Эти процессы осуществляются в сфере технического обслуживания производства, иными словами, в производственной инфраструктуре.

Определение 4

Обслуживающие процессы – это процессы, при реализации которых выполняются услуги для нормального функционирования основных и вспомогательных процессов.

В последнее время наблюдаются тенденции к объединению основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, это диктуют современные условия экономики.

Стадии производства

Для предприятий, которые занимаются машиностроением, основное производство делится на три стадии: заготовительные, обрабатывающие и сборочные.

Определение 5

Стадия производственного процесса – это комплекс процессов и работ, осуществление которых характеризует завершение конкретной структурной части производственного процесса, имеющее отношение к определенному переходу предметов труда из одного качественного состояния в другое.

Заготовительная стадия состоит из процессов, типа резки материалов, литья, ковки и штамповки. Обрабатывающая стадия включает в себя процессы механической обработки на станках, термообработку, гальванопокрытие, покраску и т.д.  Сборочная стадия, которая является заключительным этапом производственного процесса, состоит из сборки узлов и готовых изделий, их проверки, регулировки и наладки.

Для обеспечения рационального взаимодействия всех элементов производственного процесса необходимо разработать схему производственного цикла изделий, который выступает в качестве комплекса организованных во времени основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, нужных для их производства. 

Замечание 2

Длительность и структура производственного цикла представляют собой важнейшие характеристики процесса производства. 

Определение 6

Длительность производственного цикла – это календарный период времени, на протяжении которого, материалы, заготовки и полуфабрикаты должны пройти все операции производственного процесса и преобразоваться в готовую продукцию.

Длительность производственного цикла оценивается в календарных днях или часах.

Структура производственного цикла состоит из времени работы и времени перерывов. Рабочий период времени включает в себя технологические процессы, подготовительно-заключительное время, контрольные и транспортные операции, а также естественные процессы. Примечательно, что структура производственного цикла должна постоянно совершенствоваться, а длительность производственного цикла при этом должна уменьшаться.

Замечание 3

Время перерывов состоит из внутрисменных перерывов, времени перерывов, которые обусловлены режимом труда. 

Операционный цикл включает в себя длительность технологических операций и подготовительно- заключительное время, в общем, это продолжительность законченной части технологического процесса.

Выделяют три вида движения предметов труда: последовательный, параллельно-последовательный и параллельный. Длительность каждого периода рассчитывается индивидуально.

При последовательном виде движения целиком партия обрабатываемых деталей передаётся на следующую операцию только после того, как были все детали обработаны на предыдущей операции. В качестве преимущества такого цикла выделяют отсутствие перерывов в работе оборудования и работника на каждой конкретной операции, а также возможность их максимальной загрузки на протяжении сменного времени. Надо отметить, что длительность последовательного операционного цикла максимальна, что оказывает негативное влияние на все технико-экономические показатели работы предприятия и его производственных подразделений.

Длительность последовательного операционного цикла рассчитывается по следующей формуле:

Стадии производства

Где n – количество деталей в производственной партии, указанная в штуках. Коп – число операций в технологическом процессе. Tштi– норма времени на выполнение первой операции, указанная в минутах. Ср.мi – количество рабочих мест, занятых изготовлением партии деталей на первой операции.

Параллельный вид обработки изделия подразумевает их передачу на последующую операцию в виде транспортной партии, что даёт возможность до минимума сократить длительность операционного цикла. Однако при этом необходимо добиваться равенства или кратности продолжительности выполнения операций.

Длительность операционного цикла при параллельном виде движения предметов труда можно рассчитать по следующей формуле:

Стадии производства

Где р – передаточная партия, указанная в штуках.

Стадии производства

Параллельно последовательный вид обработки изделия предполагает, что детали передаются с одной операции на другую поштучно или транспортными партиями. Одновременно с этим происходит частичное совмещение времени проведения смежных операций, при этом вся партия обрабатывается на каждой операции без перерывов. Говоря по существу, происходит экономия времени. Длительность операционного производственного цикла при этом имеет средние показатели, расчёт которых можно сделать по следующей формуле:

Стадии производства

Кор – время выполнения самой короткой среди смежных операций, указанная в минутах.

Стадии производства

На изображении ниже схематично представлены графики всех трёх видов производственных циклов.

Стадии производства

Стадии производства

Стадии производства

Правила сочетания смежных операций во времени

Существует правило сочетания смежных операций во времени. В ситуации, когда время выполнения предыдущей операции больше, чем время, потраченное на выполнение предыдущей, то необходимо применять параллельный вид движения предметов труда. В ситуации, когда время выполнения последующей операции занимает меньше времени, чем на предыдущей операции, то логично использовать параллельно-последовательный вид движения с максимально возможным совмещением во времени выполнения смежных операций. Идеальной вариант, когда параллельный вид движения наиболее оптимален (это свойственно поточному массовому производству), где время выполнения всех операций синхронизировано и равняется такту линии.

Любое предприятие стремиться максимально сократить длительность производственного цикла, поскольку это значительно снизит объемы незавершённого производства, ускорит оборачиваемость оборотных средств, а также оптимизирует использование производственных площадей и оборудования, уменьшит себестоимость выпускаемой продукции, что поспособствует увеличению прибыли. 

Организационные мероприятия в этом контексте помогут снизить потери и сократить перерывы партийности или операционного прослеживание. Кроме того, не возможна организация предметно-замкнутых и подетально специализированных цехов. В данной связи будет актуальна разработка оптимальных планов-графиков изготовления и поставок продукции, при условии максимально возможного совмещения времени осуществления смежных операций работ.

Определение 7

Производственная структура предприятия – это форма организации производственного процесса, которая предполагает взаимосвязь размеров предприятия, состава, количества и удельного веса производственных подразделений, в том числе их участков и рабочих мест.

Данная структура обусловлена размерами предприятия, видами выпускаемой продукции и её характером, а также производимыми товарами и услугами, в том числе технологией и организацией производства. Выполняемые процессы оказывают влияние на формы производства, обслуживающие подразделения, хозяйства и службы управления предприятием.

Основные производственные подразделения занимаются осуществление производственного процесса, который подразумевает технологические преобразования материальных ресурсов в готовую продукцию. 

Обслуживающие подразделения необходимы для осуществления деятельности в сфере производственной инфраструктуры. Более того, на предприятии также имеется не промышленное хозяйство. Здесь подразумеваются социально-бытовые подразделения, объекты медицинского и пищевого назначения, подсобное хозяйство, а также объекты торгового назначения и досуга. 

Замечание 4

Службы управления занимаются организацией и регулированием деятельности всех подразделений предприятия.

Таким образом, производственная структура предприятия должна обеспечивать рациональное соотношение среди всех своих подразделений и эффективно распределять работу между всеми системами. В качестве подразделений производственной структуры предприятия выступают цехи, производственные участки, рабочие места.

Определение 8

Цех – это организационно обособленная часть предприятия, которая объединяет производственные и обслуживающие участки, где изготавливается продукция или выполняется конкретная стадия производственного процесса.

За каждым цехом закреплена конкретная производственная и общая площадь, в том числе имущество. Начальник цеха, который возглавляет его, должен самостоятельно принимать решения по вопросам организации и оперативному управлению производством, нормированию и оплате труда, расстановки персонала, учёту расхода материальных ресурсов, производства и реализации продукции.

Производственный цех чаще всего включает в себя несколько участков, на которые возложены обязанности по реализации части технологического процесса или конкретных технологических операций. Первичным звеном производственной структуры предприятия является рабочее место, которое предназначено для трудовой деятельности рабочего, оснащено материально-техническими средствами.

Принципы формирования производственной структуры

Выделяют три основных принципа формирования производственной структуры предприятия: предметный, технологический и смешанный. 

В соответствии с предметным принципом организуются цеха и участки по производству определённой продукции, где происходят различные технологические операции и применяется разного рода оборудование, которое обслуживается рабочими различных профессий и уровня квалификации.

Технологический принцип подразумевает выделение подразделения, которое обязано выполнять конкретную часть технологического процесса, общую для большинства видов продукции, производимого предприятием.

В основе смешанного принципа лежит рациональное сочетание предметного и технологического принципов. 

Улучшить организацию труда и производства можно посредством правильного выбора производственной структуры предприятия, принимая во внимание все факторы, которые влияют на неё. Примечательно, что структура со временем может изменяться, поскольку в жизнедеятельности предприятия могут организовываться новые подразделения, а также преобразовываться ранее существующие.

Определение 9

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые установлены между подразделениями организации.

Замечание 5

Схема любой организации иллюстрирует состав линейных и функциональных элементов.

Организационная система представляет собой процесс создания прообраза будущей организации, иными словами, он должен содержать подробное описание организации на начальном уровне и прогноз её последующего развития. Особое внимание в данном процессе уделяется организационной структуре. В этой связи необходимо адекватно оценивать воздействие внешней среды на организацию и её подсистемы, в том числе взаимосвязи внутри самой системы.

Процесс формирования организационной структуры основан на применении системного подхода и принципов, которые описаны ниже:

  • Формулировка целей и подцелей проектируемой организации.
  • Объяснение распределения функций, прав и ответственности относительно управленческих решений и задач в организации.
  • Установление связей по вертикали и горизонтали управления, с целью поиска оптимального сочетания централизации и децентрализации управления.
  • Применение принципов и правил композиции и декомпозиции, единства анализа и синтеза, а также иных законов организации производства.

Проектирование организационных систем представляет собой сложный, многоэтапный процесс, который преследует главную цель в виде образования новой организации с учётом потребностей общественного развития, состояния внешней среды и её воздействия на будущую систему. Цели организации базируется на коммерческих идеях и выводах системного анализа рынка, а также соответствующих маркетинговых исследований. Данная цель безусловно должна быть актуальной, достигаемой, реальной и воспроизводимой для удовлетворения конкретных потребностей в товарах и услугах с точки зрения обеспечения устойчивого развития самой организации в будущем.

В основном цели развития связаны с образованием новых систем. Зачастую выбирается цель-аналог, если организация продумывает заранее расширения своей деятельности посредством освоения новых рынков сбыта. Цель развития организации требует создания новых структурных подразделений, а также изменение организационной структуры. В этой связи, необходимо пересматривать затраты на информационные и другие виды обеспечения.

За определением главной цели следует процесс разработки подцелей, так называемых, целей-ориентиров, которые будут совместимы с главной целью. Важно понимать, что в этом процессе, необходимо учитывать ресурсные возможности проектируемой организационной системы, установить сроки их выполнения и исполнителей, ответственных за их реализацию. Данный этап подразумевает долевое проектирование.

Замечание 6

В процессе деятельности организации, цели и ресурсы могут быть скорректированы и уточнены.

На изображении ниже продемонстрирована в пирамиде последовательность перехода от целей организации к организационной структуре.

Принципы формирования производственной структуры

Оценка эффективности организационная структуры

Важным этапом разработки проектной плановых решений является адекватная оценка эффективности сформированной организационной структуры. Это позволяет определить уровень прогрессивности принятых решений, а также здраво оценить степень соответствия достигаемых результатов поставленным целям.

Необходимо принимать во внимание эффективное действие системы управления проектируемой организации. Однако, это возможно только в том случае, если информационное обеспечение было правильно организовано.

Разработка схемы информационного обеспечения представляет собой заключительную стадию организационного проектирования. Успешное прохождение всех, перечисленных выше, этапов должно сопровождаться экономическим анализом в отношении ресурсных возможностей организации и потребностей внешней среды. Этапы проектирования организационной системы должны сопровождаться процедурой моделирования. Специалисты по проектированию применяют различные методы, в том числе интуиции, аналогии, экстраполяции, экспертно-аналитический метод и метод организационного моделирования. Для каждого метода характерно своя структура и выводы.

Суть метода аналогии состоит в применении организационных форм и механизмов, проверенных на практике. Метод экстраполяции применяется на основе прогнозирования поведения или развитие организационной структуры в будущем в соответствии с тенденциями её поведение в прошлом. Этот метод не предполагает моделирование частных параметров и показателей организационно-технического уровня производства. Экспертно-аналитический метод заключается в обследование и аналитическом изучении организации при помощи квалифицированных специалистов, которые смогут определить проблемные места в управлении. Данный метод даёт возможность разработать рациональные рекомендации по формированию организационных систем на основе оценки эффективности новой организационной структуры, адекватных методов управления, результатах исследований экспертов, а также обобщение и использование научно-технических достижений.

Суть метода организационного моделирования состоит в формировании экономико-математических моделей. Данные модели выступают в качестве основы для построения анализа и оценки различных вариантов организационных структур в организации. Зачастую после проектирования требуется корректировка организационной структуры, более того, необходима разработка нового проекта. На это существует ряд причин: изменение внешней социально-экономической ситуации, малоэффективное функционирование организации после внедрения проектов, изменение принципов управления, форс-мажорные ситуации, негативные проявления на мировом рынке и т.д.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Диагностические мероприятия носят особый характер в процессе ликвидации выявленных недостатков организационных структур. Такие мероприятия направлены на разработку и внедрение методов упреждающего выявление отклонений от стандартов, норм и нормативов в деятельности организации. Суть диагностических исследований заключается в оценке организационных систем и их текущего состояния, определении проблемных ситуаций и принятии целесообразных мер для корректировки их деятельности.

На этапе диагностического обследования в управлении организацией определяется перечень параметров, которые свойственны отклонением в её деятельности и отличают её от эталонной модели. На изображении ниже представлена схема системы оперативной коррекции управления.

Оценка эффективности организационная структуры
 

Организационное проектирование и рационализация организационных структур

Выделяют пять главных принципов организационного проектирования и рационализации организационных структур:

  • Процесс концентрируется на достижение целей, а не на устранении появляющихся с боев или неполадок.
  • Процесс изучения организационных проблем должен учитывать управляемые и неуправляемые факторы, а также их влияние на систему, стремясь минимизировать влияние необоснованных субъективных факторов.
  • Важно обеспечить процесс оптимальной информационной средой и инфраструктурой.
  • Все процедуры и операции на каждом этапе производственного процесса должны быть обоснованы.
  • Важно обеспечить организацию процесса всеми видами ресурсов.
Определение 10

Организационная структура – это многостороннее понятие, которое состоит из системы целей организации; распределения задач и функций по всем этапам, прав и ответственности между ними; коммуникации, потоки информации и документооборот в организации.

Одновременно с этим организация представляет собой многоцелевую систему. В этой связи необходимо выделить особое значение характеру влияния внешней среды на посторонние организации и системе её связей с внешней средой. На изображение ниже представлены исследования влияния внешней среды на проектирование организации. 

Организационное проектирование и рационализация организационных структур

Системность подхода к формированию и рационализации оргструктуры влечёт за собой разработку поэтапный процедуры проектирования и совершенствования организационной структуры, её детального анализа, а также постановку целей и чёткого определения состава организации.

Процесс внесения корректировок в организационную структуру предполагает систематический анализ функционирования организации её среды, разработку схемы по её совершенствованию, а также последовательную реализацию инноваций и изменений в структуре.

Ниже представлена схема, которая помогает обеспечить комплексный охват всех аспектов организационной структуры и достаточно наглядно демонстрирует принципы рационализации оргструктуры. 

Организационное проектирование и рационализация организационных структур

Необходимо отметить, что перечисленные в таблице принципы рационализации оргструктуры с максимальной возможностью очерчивает круг организационно-экономических проблем в процессе создания и совершенствования деятельности предприятий. Большинство принципов, которые использованы в таблице, концентрируются на оптимизации и адаптации оргструктуры к требованиям рынка и потребителей. Важно учитывать, что некоторые принципы рационализации структур организации характерны и для структуры принципов рационализации процессов, что в целом объясняется единством системного подхода к решению проблем. 

Таким образом, можно сделать вывод, что планирование представляет собой одну из важнейших функций производственного менеджмента на предприятии.

Определение11

Внутрипроизводственное планирование – это процесс разработки планов текущей работы и развития предприятия, который предусматривает обеспечение запланированного уровня эффективности производства на основе привлечения и рационального использования рабочей силы.

Внутрипроизводственное планирование является ключевым звеном хозяйственного механизма, которое включено в сложную взаимосвязанную систему планов предприятия, определяющие его комплексное развитие на базе эффективного использования имеющихся ресурсов.

Наименование Сущность принципа (что это такое) Результативность (что это дает) Условия реализации (что нужно для этого)
1 2 3 4
1. Правовая обоснованность структуры организации Экономико-правовое регулирование процессов создания организации, соблюдение международных и национальных нормативных актов, регламентирующих различные процессы во всех сферах экономики Снижение субъективизма в управлении; создание правового поля, отвечающего международным требованиям; глобализация национальной экономики; развитие международной интеграции и кооперирования; сохранение экосистемы Наличие нормативных актов по созданию организаций, отвечающих концепции, стратегии и тактике развития общества
2. Формулирование миссии организации Констатация философии и предназначения, смысла создания и существования организации, в чем ее особенности и отличия от других, каковы ее ценности и цели, принципы и методы управления Является базисом, точкой опоры для всех плановых решений, помогает сосредоточить потенциал на выбранном направлении, объединяет усилия работников. Обеспечивает понимание и поддержку среди внешних участников организации. Помогает сформулировать ориентиры развития организации Участие всех работников организации в формулировании ее миссии, комплексность и обоснованность содержания миссии (история, философия организации, ее традиции, цели, имидж, связи, методы, принципы, технологии, конкурентоспособность и другие аспекты)
3. Ориентация деятельности на достижение конкурентоспособности Способность объекта выдерживать конкуренцию в сравнении с аналогичными объектами на данном рынке Обеспечивает процветание организации, решение технико-экономических и социальных проблем Повышение научного уровня системы менеджмента как системы достижения конкурентоспособности управляемых объектов
4. Изучение механизма действия законов организации К законам организации, проявляющимся преимущественно в статике, относятся законы композиции, пропорциональности, наименьших и др. Имеет целью определение закономерностей становления и развития организации, позволяет определить перечень конкретных принципов и управлять ими Изучение законов и закономерностей организации, определение механизма их действия, совершенствование учета параметров, характеризующих законы
5. Применение системного подхода к формированию структуры организации Системный подход - это философия управления, метод выживания на рынке Позволяет повышать качество и эффективность управления Изучение и применение системного подхода
6. Применение маркетингового подхода к формированию структуры организации и ее стратегии Ориентация управляющей подсистемы системы менеджмента на потребителя при решении любых задач Позволяет повысить качество управления, эффективность использования ресурсов

Соблюдение приоритетов:

А) повышение качества;

Б) экономия ресурсов потребителя;

В) снижение себестоимости объекта.

Переработка всей методической документации с целью реализации концепции маркетинга

7. Структуризация целей организации Построение дерева целей по организации в целом и по каждому виду товара Позволяет ранжировать цели и задачи по их важности и эффективности, рационально использовать ресурсы для достижения целей При построении структуры организации, соединений и связей компонентов следует учитывать результаты структуризации целей
8. Обеспечение приоритета стратегических вопросов перед тактическими Технико-организационная основа достижения конкурентоспособности и эффективности функционирования организации создается на стадии проектирования ее структуры, формирования стратегий Текущие результаты работы организации закладываются в предшествующий период, при формировании стратегий. “Будущее начинается сегодня”. Повышение качества разрабатываемых стратегий дает значительный эффект в период их реализации Применение воспроизводственного подхода к выбору базы сравнения при планировании воспроизводства товаров, методов прогнозирования и оптимизации при формировании стратегий
9. Обеспечение количественной определенности структуры управления Количественное выражение параметров структуры (числа компонентов и связей, производительности, прочности, долговечности и т.д.), в конкретных натуральных единицах Снижение неопределенности структуры управления, повышение ее качества Применение инженерных расчетов, статистических и других методов для перевода качественных оценок в количественные
10. Изучение свойств системы К свойствам систем относятся первичность целого, неаддитивность, размерность, сложность, жесткость, целостность и др. Позволяет лучше познать структуру систем, их содержание, взаимосвязи и повысить качество управления Изучение отдельного курса “Системный анализ” или темы “Системный подход”
11. Глобализация стратегии организации Ориентация структуры организации на глобальную (международную) конкуренцию, развитие транснациональных и много национальных корпораций (ТНК и МНК) Позволяет повысить конкурентоспособность выпускаемых товаров за счет международной интеграции в области науки, техники, информатики, образования и др. Изучение международного опыта, развитие структуры организации “вширь и вглубь”, создание ТНК и МНК
12. Обеспечение инновационного характера структуры организации Инновация - конечный результат внедрения новшества с целью изменения объекта управления и получения какого-либо эффекта в данной сфере деятельности Инновационный путь развития на основе создания высоких технологий и конкурентоспособных объектов является приоритетным направлением развития промышленно развитых стран Создание организационных структур, ориентированных на инновации (научные парки, корпорации, финансово-промышленные группы, консорциумы, технопарки, техно полисы, стратегические альянсы и т.п.)
13. Повышение уровня автоматизации производства и управления Отношение трудоемкости автоматизированных (автоматических) процессов к общей трудоемкости соответствующих производственных (управленческих) работ Позволяет сократить потери материалов и рабочего времени, повысить качество работ, производительность труда и коэффициент использования материалов, снизить себестоимость продукции, улучшить условия труда Унификация и стандартизация выпускаемых объектов, средств технологического оснащения, компонентов технологии и организации производства
14. Обеспечение адаптивности структуры и организации к внешней среде Приспособление структуры организации и ее отдельных компонентов к изменяющимся условиям внешней среды, потребностям рынка Позволяет производить то, что нужно потребителю, своевременно реагировать на многие изменения и корректировать поведение изготовителя Проведение мониторинга параметров макро- и микросреды, инфраструктуры региона, количественной оценки изменений внешней среды и корректировки параметров внутренней среды, внедрение гибких мобильных технологий
15. Ориентация на проблемы При проектировании структуры организации можно ориентироваться на использование типовых стандартных компонентов и связей, либо на создание новых компонентов для решения конкретной проблемы Позволяет создавать конкурентоспособные организационные структуры из оригинальных компонентов. Однако на это уходит больше времени, чем на создание унифицированных структур Создание четкой системы отслеживания изменений параметров рынка и товаров-конкурентов
16. Сокращение числа компонентов и связей в системе Простота конструкции (проекта) - мерило ума конструктора (проектировщика) Позволяет снизить трудоемкость проектирования, создания и обслуживания системы Применение методов математического моделирования с целью оптимизации структур
17. Применение комплексного подхода к формированию структуры организации Подход, учитывающий технические, экологические, экономические, организационные, социальные, психологические аспекты формирования структур Позволяет всесторонне изучить проблему, создать работоспособную структуру организации. Игнорирование хотя бы одного из аспектов формирования структур снижает эффективность системы Широта взгляда руководителя (менеджера, специалиста), его профессионализм в данной области деятельности
18. Применение интеграционного подхода к формированию структуры организации

Подход, нацеленный на исследование и усиление взаимосвязей:

а) между отдельными компонентами системы менеджмента;

б) между стадиями жизненного цикла объекта управления;

в) между уровнями управления по вертикали;

г) между субъектами управления по горизонтали

Позволяет получить дополнительный эффект взаимодействия (эффект синергии), повысить организованность управления, оперативность принятия решений, уровень специализации работников Построение систем менеджмента организации, разработка проекта коммуникационных связей организации с внешней средой, проведение экономического обоснования повышения уровня специализации и кооперирования организации в глобальном масштабе
19. Применение нормативного подхода к формированию структуры организации Подход, заключающийся в установлении нормативов управления по всем подсистемам системы менеджмента на стадии проектирования структуры Позволяет установить экономически обоснованные нормативы качества и конкурентоспособности товаров, использования ресурсов и др. В условиях повышения уровня автоматизации роль нормативов растет Разработка методических документов по нормированию различных объектов, автоматизации учета и оптимизации удельных показателей качества, расхода ресурсов, организованности процессов и др.
20. Применение ситуационного подхода к формированию структуры организации Подход, ориентированный на изучение влияния конкретных ситуаций на процесс разработки структуры организации. Виды ситуаций, характеризующих изменение факторов внешней и внутренней среды: политические, технические, экономические, организационные и др.; стратегические, тактические и оперативные; внешние и внутренние Позволяет прорабатывать альтернативные варианты достижения цели и в момент принятия решения, принимать к исполнению вариант, максимально отвечающий требованиям конкретной ситуации. Обеспечивает адаптацию к внешним и внутренним ситуациям, повышает гибкость организации Прогноз параметров стратегических ситуаций, определяющих структуру и функционирование организации. Проведение мониторинга параметров внешней и внутренней среды организации. Применение многовариантных методов планирования и проектирования
21. Унификация и стандартизация компонентов структуры организации Унификация - рациональное сокращение числа типоразмеров систем, их компонентов, методов и т.д. Стандартизация - деятельность по установлению в стандартах и других нормативных документах норм, правил и характеристик стандартизуемых объектов с целью повышения их качества, эффективности и взаимозаменяемости Позволяет экономно расходовать ресурсы, обеспечивать безопасность, совместимость и качество товаров, единство измерений, сохранение экосистемы, повышение обороноспособности страны. Кроме того, дает возможность применять принцип блочности Разработка унифицированных типоразмеров компонентов систем, их связей и соединений. Определение оптимального уровня унификации и стандартизации по различным объектам. Разработка нормативных документов (стандартов разного вида, инструкций, методик, технических условий и т.д.) и их внедрение
22. Обеспечение гибкости структуры организации Гибкость - способность объекта к изменениям структуры под воздействием оперативных факторов внешней или внутренней среды Позволяет адаптировать параметры функционирования организации к внешней или внутренней среде, поддерживает устойчивость организации Проектирование структуры организации на основе принципов блочности (чтобы можно было быстро менять или изымать из структуры ненужные или устаревшие блоки) и взаимозаменяемости. Расчет и анализ показателя устойчивости организации
23. Обеспечение оптимального уровня специализации организации и ее подразделений Специализация - разделение труда и концентрация однородных видов работ в одном месте. Специализация бывает предметной, подетальной, технологической и функциональной Позволяет за счет эффекта масштаба повышать уровень автоматизации производства, снижать затраты ресурсов на единицу продукции (работ, услуг), повышать ее качество Унификация объектов деятельности, их компонентов, методов и т.д., разработка типовых технологических процессов, разукрупнение организационных структур и создание на их основе новых структур с правами юридического лица
24. Обеспечение оптимального уровня универсализации Универсализация - концентрация в одном месте (одном работнике) разносторонних функций при невозможности роста масштаба организации Позволяет экономить ресурсы и повышать качество продукции при выполнении разовых работ (производство единичной продукции) Внедрение групповой технологии изготовления, универсального оборудования, приспособлений
25. Обеспечение оптимального уровня централизации управления Централизация - форма управления, при которой главные управленческие функции выполняются центральным аппаратом, не делегируются нижестоящим органам. Централизация тесно связана с децентрализацией, следует обеспечивать их оптимальное соотношение по уровням иерархии управления Уровень централизации управления находится в прямой зависимости от требований к качеству управленческих решений. Например, централизация работ по стратегическому маркетингу и планированию повышает качество работ на последующих стадиях жизненного цикла выпускаемых товаров Создание автоматизированных центров управления, интегрирующих информацию, и принятие стратегических решений в комплексных организациях, концентрирующих осуществление большинства стадий жизненного цикла товаров. Принятие тактических решений функциональными службами, а оперативных - производственными подразделениями
26. Обеспечение пропорциональности структуры организации Пропорциональность в организации - необходимое соотношение между частями целого (например, равная пропускная способность всех рабочих мест одного процесса или структуры) Обеспечение пропорциональности организационных структур по мощности (производительности), качеству выполняемых работ, срокам и другим параметрам является главным условием их ритмичной, качественной и эффективной работы Проведение расчетов мощности производственных подразделений, потенциала функциональных служб пропорциональности обеспечения их информацией, кадрами, ресурсами и т.п.
27. Обеспечение прямоточности структуры организации Прямоточность характеризует оптимальность пути прохождения предмета труда, информации и т.п. Позволяет экономить ресурсы, привлекаемые для выполнения производственной программы Проведение оптимизационных расчетов по размещению структурных подразделений, выбору смежников, маршрутов движения транспортных средств, предметов труда, информации и т.п.
28. Регламентация структуры организации Регламентация - подчинение работы коллектива организации правилам, регулирующим внутренний распорядок, различные сферы ее деятельности, права и обязанности работников и т.д. Обеспечивает упорядоченность параметров структуры организации (ее состава, размеров, соподчиненности, ТЭО связей и соединений и т.д.) Проведение регламентации в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по оценке эффективности инвестиционных проектов (1999 г.) и других документов
29. Стимулирование формирования оптимальной структуры организации и ее развития Стимулирование - создание заинтересованности работников в достижении чего-либо (повышении конкурентоспособности объектов и уровня качества продукции, ресурсосбережении, соблюдении сроков и т.д.) Обеспечивает мобильность и гибкость структуры организации, ее конкурентоспособность, эффективность и устойчивость ее работы Составление карты потребностей для каждого работника. Разработка положений по мотивации и стимулированию труда (по категориям работников). Осуществление стимулирования в зависимости от конкретных результатов работы
30. Разработка системы менеджмента организации Менеджмент - система достижения конкурентоспособности управляемых объектов Обеспечивает повышение качества и эффективности управленческих решений, конкурентоспособности выпускаемых товаров и организации, уровня управления организацией Разработка системы менеджмента, состоящей из подсистемы научного сопровождения, целевой, обеспечивающей, управляемой и управляющей подсистем

Основные задачи планирования на предприятии

Особая роль принадлежит планированию на отечественных предприятиях в условиях рыночной экономики, поскольку она ни в коем случае не должна снижаться, а только возрастать, приобретая перманентный характер. Планирование состоит из целей предприятия и задач, которые необходимо решать для достижения конечных целей, в том числе для определения средств и способов решения этих задач, требуемых ресурсов, источников и способов распределения.

Выделяют девять основных задач планирования на предприятии:

  • Уточнение целей развития предприятия, а также его планы на конкретный срок.
  • Определение, детализация хозяйственных подразделений предприятия, которые способны обеспечить скорейшее достижение конечных целей.
  • Последовательность и термины осуществления задач предприятия.
  • Поиск ресурсов, которые необходимы для достижения целей и решения поставленных задач.
  • Интеграция и согласование процесса планирования в совокупности с иными функциями управления, в том числе адаптация и корректировка показателей производства, и реализация продукции в текущем состоянии рынка.
  • Разработка мероприятий, которые способствуют достижению целей и задач предприятия, его подразделений в соответствии с текущими возможностями при оптимальном использовании ресурсов.
  • Разработка и контроль выполнения всего комплекса плановых показателей деятельности предприятия.
  • Информационное обеспечение сотрудников предприятия.
  • Координация деятельности всех подразделений предприятия, которые входят в его структуру.

По своему характеру показатели выступают в качестве комплекса взаимосвязанных производственно-экономических и информационных параметров, которые отражают цели и задачи планов предприятия. Выделяют несколько видов показателей: количественные, которые имеют отношения к объёму и масштабу деятельности предприятия; качественные; абсолютные и относительные.

На изображении ниже схематично показан алгоритм процесса планирования на предприятии. 

 

Формы планирования на предприятии

Планирование бывает нескольких форм. Выделяют перспективное или, долгосрочное, среднесрочное, текущее.

  • Перспективное планирование предназначено для определения ключевых целей предприятия, будущих возможностей развития предприятия на срок от 5 лет.
  • Среднесрочное планирование подразумевает разработку плана на период от 2 до 5 лет.
  • Текущее планирование определяется как детальная разработка планов предприятия на текущий год или с переходом на следующий. Текущее планирование чаще всего на срок до двух лет.

В качестве результата процесса планирования на предприятии выступает система взаимосвязанных плановых документов. Их суть состоит из указаний какие задачи, кому и когда необходимо решить, какие ресурсы при этом необходимы для решения той или иной задачи. 

На изображении ниже представлена общая схема планирования на предприятии. 

Формы планирования на предприятии

Оперативно-календарное планирование

Оперативно-календарное планирование является завершающим этапом всего процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности на предприятии. Главная задача оперативно-календарного планирования состоит в разработке показателей тактического плана, которые помогут организовать чёткую работу предприятия и всех структурных подразделений. Особое внимание следует обратить на то, что текущее планирование и оперативно-календарное планирование базируются на стратегических и среднесрочных планах предприятия. Кроме всего прочего, они детализируют его перспективные, стратегические и среднесрочные планы.

Планирование и организация производства представляют собой основу деятельности предприятия в текущей и долгосрочной перспективе. Прежде, чем разрабатывать конкретные производственные планы, необходимо пройти этапы анализа производственных мощностей, использования технологического оборудования, проанализировать основные и оборотные средства, которые понадобятся для нормальной организации производства. 

Внутрифирменное планирование – это термин, который объединяет в себе все виды планирования на большинстве промышленных предприятиях. Он делится на технико-экономическое, оперативное.  О каждом более подробно. Суть технико-экономического планирования состоит в разработке долгосрочных и текущих планов их экономического и социального развития. Оперативное планирование представляет собой разработку планов выпуска продукции на небольшие сроки, к примеру, смена, месяц и т.д.

Технико-экономическое планирование определяет план мероприятий предприятия на конкретный период времени. Оно охватывает все стороны деятельности предприятия, определяет основные объёмные, количественные и качественные показатели, а также определяет направление развития предприятия. Одновременно с этим, оперативное планирование конкретизирует во времени и в пространстве организацию выполнения плана в цехах, на участках и рабочих местах.

Замечание 8

Разработка оперативных планов на предприятии имеет три этапа.

  • Первый этап. Данный этап предназначен для выполнения объёмного планирования и распределения производственной программы предприятия для каждого участка и цеха, согласно их специализации и возможностям.
  • Второй этап. Это этап календарного планирования, на котором составляются календарные планы производства по срокам и объёмам для каждого цеха и участка в отдельности. Разрабатываются календарные нормативы, планы и задания доводятся до каждого рабочего места и исполнителя, которые информируют каждого работника, каждую рабочую смену о плане и задании на конкретный период времени.
  • Третий этап. Диспетчеризация производства представляет собой систему непрерывного контроля и оперативного регулирования процесса производства на каждом участке предприятия для обеспечения чёткой работы согласно календарному графику.

В качестве объектов диспетчеризации выступают производственные процессы, материальные энергетические ресурсы, транспортным технические средства. Данная работа ложится ответственностью на диспетчерскую службу предприятия, эффективность которой напрямую зависит от применения новых и новейших технических средств по сбору и передаче необходимой оперативной производственной информации.

Основная задача цехового оперативного планирования заключается в обеспечении взаимно согласованной и взаимосвязанной работы всех подразделений предприятия, доведение до них производственных заданий, организации оперативного учёта и контроля за их выполнением.

Оперативное планирование на машиностроительных предприятиях использует следующие системы:

  • Позаказная система, которая характерна для единичного и мелкосерийного производства.
  • Комплексная система используется в серийном производстве.
  • Подетальная система, которая задаёт такт и ритм поточных линий массового производства.

Кроме того, существуют зарубежные системы, представляющее интерес и наиболее известны в экономической литературе. Такой системой оперативного управления является "канбан".  Её специфика заключается в механизме адаптации к изменениям рыночного спроса. Суть данной системы состоит в том, чтобы на всех фазах производственного процесса необходимые материалы и детали поступали в момент потребности в них. Она концентрируется на выпуске готовых изделий именно на в тот момент и таким тиражом, когда это требуется покупателям. Использование данной системы подразумевает уменьшение объёмов партий, сокращение заделов, ликвидацию незавершённого производства, снижение издержек производства, максимизацию прибыли.

Производственная программа предприятия

Определение 12

Производственная программа предприятия – это один из важнейших документов, который определяет необходимый объём производства продукции и услуг в планируемом периоде, в соответствии с номенклатурой, количеством и качеством плану реализации.

Производственная программа выступает в качестве итога согласования следующих целей предприятия:

  • Максимизация прибыли.
  • Учёт реальных финансовых возможностей.
  • Максимально возможное удовлетворение потребностей рынка.
  • Снижение производственных издержек и максимальная загрузка оборудования. 

На изображение ниже схематично представлена взаимосвязь производственной программы и других планов предприятия. 

Производственная программа предприятия

Производственная программа – это план производства и реализации продукции по объёму, номенклатуре и качеству. Главная цель при составлении данной программы заключается в том, чтобы подтвердить расчётами способность предприятия действительно производить указанное количество товаров и услуг надлежащего качества в оговоренный срок. После того, как на предприятии определён план производства, необходимо определить задания для каждого цеха и участка, которые являются отдельными производственными подразделениями. 

Методы составления производственной программы

Для составления производственной программы предприятия используются два метода: цепной и комплексный. Цепной метод предполагает выпуск продукции в последовательности, обратной ходу технологического процесса. Суть комплексного метода состоит в том, что планируется выпуск всей номенклатуры изделий одновременно, принимая во внимание учёт имеющегося сырья, производственные мощности, потребности в ресурсах, и обеспеченность персоналом.

Производственные мощности рассчитывают в натуральных показателях для увязки плана реализации и производственной программы, в этой связи необходимо сказать, что производственная мощность представляет собой максимально возможный годовой объём продукции или услуг, предусмотренных планом номенклатуры при полной загрузке технологического оборудования, производственных площадей, а также с применением прогрессивных норм, передовых технологий, и нормальной организацией труда и производства.

Задача планирования производственной программы в сфере сервиса следующие:

  • Установление объёма производства услуг в стоимостном выражении.
  • Совместное планирование объёма реализации и объёма производственных услуг.
  • Определение показателей качество услуг.
  • Совместная работа цехов, хозяйств и служб предприятия.
  • Определение способов увеличения эффективности производства услуг.
Замечание 9

Необходимо отметить, что в области оказания услуг особенно сложно определить чёткую номенклатуру в процессе составления производственной программы. Это усложняется единичным производством.

Объём услуг рассчитывается на основе пропускной способности, которая выражается в максимально возможном количестве обслуженных потребителей. Специфика планирования производственной мощности на подобных предприятиях состоит в том, что они всегда имеют запас в виду того, что располагают дополнительными производственными мощностями. 

Планы производства и реализации

Одними из важнейших плановых документов на предприятии в контексте краткосрочного планирования являются планы производства и реализации. В этих планах отражается общий уровень затрат предприятий на производство и реализацию конкретных объёмов работ, в том числе материально-техническое обеспечение выполнения производственной программы, а также потребность в персонале, определение фонда заработной платы и реализация товаров, и предоставление услуг. Осуществление данных планов обеспечивает предприятию финансово-экономическую устойчивость, что немаловажно в современных условиях хозяйствования.

Для рыночной экономики характерно динамично изменяющаяся конъюнктура рынка. Именно по этой причине даже на протяжении текущего года в планы предприятия могут вноситься изменения и дополнения в соответствии со спросом и условиями на рынке.

Важно понимать, что программа предприятия, которая утверждается руководителем, была чётко доведена до первичных звеньев предприятия. Все предприятия самостоятельно планируют и управляют своей производственно-реализационной деятельностью. Для этого они определяют перспективы собственного дальнейшего развития, опираясь на информацию о спросе на производимую продукцию, работы и услуги, в том числе необходимость обеспечения социально-экономического развития предприятия.

Необходимо принимать во внимание полную взаимосвязь производственного плана, выполнение которого на предприятии лежит ответственностью на заместителе директора по производству, и планы по реализации, за которые ответственен коммерческий директор. Для некоторых предприятий средних и крупных характерно переложение ответственности за выполнение вышеуказанных работ на исполнительного директора. Такая практика даёт возможность проведения централизованной работы по интеграции деятельности производственных подразделений и служб предприятия в сфере производства и сбыта товаров.

Объёмный план производства чаще всего делится на производственные графики, которые по всем видам продукции определяют объёмы выпуска и сроки изготовления деталей, сборке изделий и конечного выпуска готовой продукции. Важно понимать, что эти графики должны быть взаимосвязаны между собой, только таким образом они смогут обеспечить выполнение основного графика плана предприятия. В этой связи, весьма важно согласовывать оперативно-календарные графики цехов с основным графиком производства. Как уже говорилось, контроль за выполнением графиков лежит ответственностью на диспетчерской службе.

Организация и управление выполнение заказов

Важным звеном в производственном процессе является организация и управление выполнением заказов на предприятии. Данная подсистема выполняет следующие функции:

  • Приоритетные контроль и запуск заказов в производство.
  • Получение информации о случаях незавершённого производства.
  • Контроль состояния процесса выполнения заказов.
  • Обеспечение выходной производственной информации, с помощью которой происходит управление производственными мощностями.

Управление приоритетами имеет отношение к поддержанию соответствующих приоритетов в незавершенном производстве, согласно изменениям состояния работ по выполнению заказов:

  • Самый высокий приоритет получают работы с наиболее ранним сроком завершения и наименьшим временем выполнения.
  • Работы выполняются в порядке их поступления по очереди.
  • Наивысший приоритет отдаётся работам с минимальным резервом времени.

Каждый месяц мастера участков должны предоставлять отчёты о состоянии работ по заказу, предоставляя информацию о ходе выполнения заказов в производственных цехах предприятия. Эта информация содержит данные о всех производственных и складских операциях.

Рабочий процесс, который описан выше, обеспечивается ритмичной, согласованной работой всех звеньев производства по единому графику предприятия. Немаловажно обеспечить непрерывный процесс производства на всех этапах.

Крайне необходимо обеспечить высокую гибкость в устранении отклонений от плана производства и непрерывность планового руководства. В первую очередь, это зависит от качества и надежности календарно-плановых расчётов и подсистемы оперативно-производственного планирования на предприятии. В этой связи, необходимо уточнить, что каждое производственное подразделение имеет своё плановое задание, обеспечивается всеми ресурсами, чтобы осуществлять свою деятельность в процессе достижения конкретных результатов работы. 

Сложность оперативного производственного планирования и управления производством на современном предприятии объясняется наличием противоречивых рыночных условий хозяйствования, динамическим развитием производственных процессов, необходимостью обеспечения непрерывности и полной загрузки производственных участков и рабочих мест.

К слову, реализация продукции на предприятии по-своему обыкновению тесно связана с организацией процесса реализации, который предусматривает планомерную работу по сбыту изготовленной продукции. Главная задача в этом процессе заключается в наиболее эффективном применение складывающейся конъюнктуры рынка. Это сбытовая деятельность начинается с процесса, когда продукция, предназначенная для сбыта, уже произведена и заканчивается после приобретения товара покупателем.

В современном мире активно набирает популярность послепродажной сервис и его организация. Успех на рынке реализации конкретных товаров во многом зависит не только от производственных возможностей предприятия, но и от эффективного маркетинга, который ориентирован на конкретного потребителя и на платежеспособный спрос. В этой связи маркетинг приобретает важное значение в процессе совершенствования менеджмента предприятия и выступает как процесс, который способен обеспечить наиболее полное удовлетворение спроса потребителей на рынке товаров.

Сегодня, изучением рынка товаров, занимаются менеджеры по продажам и маркетологи, которые работают в составе службы маркетинга предприятия. Они могут определить ёмкость рынка с целью поиска ответов на вопросы, кто будет покупать товар в будущем; каким товаром покупатели будут отдавать своё предпочтение; какие товары наиболее перспективны на рынке. Более того, данные специалисты могут оценить возможности покупателей товаров. Кроме всего прочего, менеджеры по продажам интересуются вопросами сегментирования рынка, расходами потребителей и другими характеристиками, которые наиболее важны для составления плана производства.

Навигация по статьям

Выполненные работы по экономике
  • Экономика

    Влияние теневой экономики на хозяйствующую деятельность в отраслях добычи и переработки нефти и нефтепродуктов

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      4 ноября 2016 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика

    Структура денежного довольствия личного состава подразделение пожарной охраны

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      18 февраля 2016 г.

    • Стоимость:

      1 100 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика

    Проблемы обеспечения Парето эффективности.

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      6 октября 2016 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика

    Эффективные методы организации и проведения презентации продукции. Заказ: 724801

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      3 февраля 2016 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика

    Природа современных денег. Электронные деньги.

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      30 января 2016 г.

    • Стоимость:

      800 руб

    Заказать такую же работу
  • Экономика

    Личный кабинет налогоплательщика его содержание и роль в налоговом администрировании

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      10 ноября 2016 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!