Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Наши социальные сети

Методы «Дерево целей» и «ABC-анализ» в изучении систем управления

Содержание:

    Особенности метода «Дерево целей»

    Термин «дерево» характеризуется необходимость использование структуры иерархии, которая может быть получена средствами разделения одной крупной цели на несколько подцелей, а их также на еще более мелкие компоненты, которые можно трактовать в качестве подцелей, расположенных на нижних уровнях.

    Использование метода «Дерево целей» ориентировано на составление полной и устойчивой системы целей, направлений и проблем – то есть такой формы структуры, которая за длительный промежуток времени была подвержена малым изменениям, в условиях неизбежности внесения изменений, которые происходят в системе управления. 

    Замечание 1

    Для того, чтобы это стало возможным, в условиях построения вариантов данной структуры, необходимо проводить учет закономерностей ценообразования, а также использовать методики, принципы и закономерности формирования иерархической системы целей. 

    В процессе выстраивания дерева целей необходимо руководствоваться рядом правил, на которые следует опираться в ситуации исследования управленческих систем. 

    Необходимость использования данного метода изучения управленческих систем обусловлена тем, чтобы снизить риск возникновения проблем перехода от общей цели к более мелким целям, входящим в ее состав, а также для оптимизации процесса реализации конкретных действий для их достижения. Вне зависимости от широты расширения дерева целей, на нижнем уровне оно должно сходиться в единой точке. 

    В целом, целеполагание в социально-экономических системах состоит не из системы мелких подцелей: наоборот – общие цели принято разделять на определенные компоненты. 

    Замечание 2

    В процессе выстраивания «пирамиды целей» необходимо реализовывать продвижение от верхней точки иерархии к нижним. На основании этих действий, при учете возникших новых взглядов возможен возврат к оцениванию цели, которая была поставлена ранее, при ее корректировке и внесении своевременных правок.

     Процесс выстраивания дерева целей может разделяться на определенные этапы. Среди них: 

    1. Анализ целей, которые существуют в управленческой системе с позиции их взаимодополняемости, конкурентности и совместимости. 
    2. Формирование и корректировка возможных и необходимых форм структуры дерева целей. 
    3. Формулировка относительной значимости целей по критериям их оценке экспертами и логических связей.
    4. Постановка значений числовых показателей в целях там, где это представляется возможным. 
    5. Оценка имеющихся в наличии ресурсов, совместно с их предварительным распределением на реализацию отдельных целей. 
    6. Ликвидация тех ветвей на дереве целей, которые не могут уложиться в существующие ресурсные ограничения и имеют низкие показатели экспертных оценок. 

    Опиши задание

    После прохождения окончательных проверок, а также утверждения итогового варианта, дерево целей может быть использовано для реализации практических мероприятий по оптимизации управленческих процессов. 
    Графически, составленное дерево целей имеет следующий вид, представленный ниже на рисунке:  

    Особенности метода «Дерево целей»

    В этой схеме, буквы «A» и «C» обозначают различные статусы и характер целей. 

    Целью управления является успешное развитие предприятия (организации). Целью развития и совершенствования процессов управления, для которой и проводится изучение развития и функционирования управленческой системы, является своевременное и успешное принятие решений, которые служат обеспечением развития предприятия. 

    В этом случае, дерево целей является отражением вооруженности целью, а также определенности в постановке целей для любого подразделения в компании, совместно с соответствием, существующим между целями и конкретными функциями в практической работе. 

    Дерево целей выступает в качестве инструмента, реализующего систематизацию действий в ситуации решения всех проблем, возникающих в ситуации совершенствования системы управления фирмой (организацией). Дерево целей может быть построено средствами последовательных (от верха к низу) разветвлений, а также детализации всей совокупности необходимых действий. 

    Применение ABC-анализа в изучении управленческих систем

    Зачастую, при изучении управленческих систем часто принято использовать специализированный ABC-анализ, благодаря которому становится возможным распределение управленческих ресурсов в иерархии их значимости. Данный метод является простым и эффективным. 

    Основу ABC-анализа составляет закон Парето, который также имеет название «20 на 80». В соответствии с этим правилом (не смотря на отсутствие точных достоверных фактов работы этого правила, поскольку оно является в большей степени эмпирическим, чем научно обоснованным), процент отдачи от вложенных ресурсов является неравномерным, исходя из чего, можно сделать вывод о том, что из всей совокупности предлагаемых усилий лишь 20% могут обеспечивать 80% результатов.

    Замечание 3

    Сущность ABC-анализа заключается в необходимости разделения всей совокупности ресурсов на три категории: A, B и C. В каждой категории объединена весьма однородная совокупность, несмотря на то, что сами категории между собой имеют существенные различия. 

    Категория A является наиболее ценной в процессе организации группы ресурсов, поскольку для нее требуется скрупулезный учет и контроль, поскольку более интенсивные процессы работы в данной группой могут обеспечивать около 75% успеха.  Категория B является менее важной группой ресурсов для предприятия, поскольку она может предоставить около 20% успеха.  Категория C является малоценной для предприятия группой ресурсов, поскольку она может обеспечить около 5% успеха. 

    Происходит анализ следующих параметров: 

    1. Количественного выражения представленных групп. 
    2. Нужд управленческой системы в определенных типах ресурсов. 
    3. Возможностей и условий использования ресурсов в каждой из групп. 

    Сходными с бухгалтерским балансом принципами, благодаря ABC-анализу возможно получение «мгновенного фото». Для получения динамики параметров, проведение ABC-анализа необходимо реализовывать по отношению к нескольким временным периодам. 

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

    Навигация по статьям

    Наши социальные сети

    Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!

    Ваш email уже зарегистрирован. Чтобы оформить заявку, пожалуйста, авторизуйтесь в личном кабинете.
    Пожалуйста, убедитесь, что вводите e-mail верно
    {$ $select.selected.title $}
    Осталось указать: Вид работы Тему Почту
    Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
    и принимаю условия договора публичной оферты