Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Содержание:

Результаты каждой проведенной инвентаризации всегда рассматриваются на специальном заседании инвентаризационной комиссии для нахождения причин, обусловивших необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухучета и установления способов регулировки и отражения результатов инвентаризации в учете. Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в учреждении лиц с материальной ответственностью, уровень их ответственности, причины имеющихся недостач либо появившихся излишков. По фактам появления излишков или недостач данная комиссия обязует предоставить точные и подробные объяснения от лиц с материальной ответственностью.

Замечание 1

Для объектов, утративших пригодность к последующему использованию и не подлежащих восстановлению, составляют обязательную опись с указанием точного времени начала использования, причин непригодности к эксплуатации и предложений возможных вариантов их списания.

По итогам данной инвентаризации в книге контроля выполнения приказов о проведении каждой инвентаризации делают итоговые отметки относительно следующего:

  • Точная дата окончания проведенной инвентаризации по приказу и реально.
  • Точные суммы относительно недостач и излишков.
  • Дата, когда руководство организации утвердило результаты инвентаризации.
  • Дата принятия конкретных мер относительно недостач: их погашение либо дальнейшая передача данного дела в суд.
  • Запись о погашении имевшихся недостач либо оприходовании выявленных излишков.

После того, как будут подведены итоги проведенной инвентаризации, должна быть составлена сводная ведомость ее результатов, в которой необходимо указать данные относительно наименований и номеров счетов, по которым были выявлены недостачи и излишки, их точные суммы, суммы установленных норм потерь, источники их последующего списания.

Заседание инвентаризационной комиссии обязательно оформляется протоколом. В этом документе фиксируются сделанные выводы, возможные решения и предложения по результатам проведенной процедуры инвентаризации, проверки текущего состояния складского хозяйства и обеспечения должной сохранности имеющихся товарно-материальных ценностей. В данном протоколе приводятся имеющиеся сведения касательно ценностей, пришедших в полную негодность, обязательно указываются причины, приведшие к порче, и ответственные за это лица. На заседании инвентаризационной комиссии затем утверждается заключительный акт инвентаризации.

На заключительном этапе результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности именно того месяца, во время которого произошло окончание инвентаризации. Результаты годовой инвентаризации необходимо отражать в годовом бухгалтерском учете учреждения.

Найденные при проведении инвентаризации различия между реальным наличием имущества с данными, отраженными в бухучете, регулируют, руководствуясь Положением о бухучете и Планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Замечание 2

Актуальным налоговым законодательством было установлено, что в каждом случае при исчислении налога на прибыль полная стоимость излишков товарно-материальных ценностей, найденных при проведении инвентаризации, относится непосредственно к иным доходам и отображается в бухучете так, как показано ниже.

Отображение излишков основных средств, материальных ценностей и денежных средств в проводке

Дебет:

  • 07 «Оборудование к установке».
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
  • 10 «Материалы».
  • 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
  • 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей».
  • 20 «Основное производство».
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
  • 23 «Вспомогательные производства» и проч.

Кредит 91 «Прочие расходы и доходы» (статья 250 Налогового кодекса Российской Федерации).

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Отображение недостач материальных ценностей, денег и прочего имущества вне зависимости от причин в проводке

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит:

  • 01 «Основные средства».
  • 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
  • 07 «Оборудование к установке».
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
  • 10 «Материалы».
  • 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
  • 16 «Отклонения в цене материальных ценностей».
  • 50 «Касса» и проч.

В зависимости от причины, повлекшей недостачи, их полные суммы будут учтены в затратах, полностью перенесены на виновных лиц либо списаны на финансовый результат. Недостачи, находящиеся в пределах установленных норм естественной убыли, в бухучете относят либо на издержки производства, либо расходы на продажу. С таковой целью учреждения используют нормы естественной убыли, установленные отраслевыми министерствами и ведомствами, и списывают.

Недостачи каких-либо ценностей в пределах установленных норм естественной убыли

Дебет:

  • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
  • 20 «Основное производство».
  • 23 «Вспомогательные производства».
  • 25 «Общепроизводственные расходы».
  • 26 «Общехозяйственные расходы»,
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
  • 44 «Расходы на продажу».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и проч.

Недостачи более норм естественной убыли относят на виновных в их появлении лиц либо списывают на финансовые результаты. Списание недостач и потерь выше норм естественной убыли, а также превышения цены недостающих ценностей над появившимися излишками, появляющимися при пересортице, относят на виновных в этом лиц:

  • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – рыночная стоимость товаров.
  • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – учетную стоимость ценностей.
  • Кредит 98 «Доходы будущих периодов» – разницу между учетной и рыночной стоимостью приведенных в негодность либо отсутствующих материальных ценностей.

Полное возмещение материального ущерба виновными в недостаче лицами отражают в учете как удержание полной суммы недостачи из зарплаты сотрудников компании.

Дебет:

  • 50 «Касса» – при возмещении полной суммы через кассу учреждения.
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – при удержании полной суммы недостачи из зарплаты на основании официального заявления, поданного виновным лицом с материально ответственностью.

Кредит 73.2 «Расходы по возмещению материального ущерба».

После того, как вся сумма задолженности будет погашена, разница между учетной и рыночной стоимостью недостающих и приведенных в негодное состояние материальных ценностей списывается так:

  • Дебет 98 «Доходы будущих периодов».
  • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие доходы».

Отнесение полной суммы возникшей недостачи на прочие расходы можно осуществить в том случае, когда виновник отсутствует либо суд отказал во взыскании вследствие необоснованности данного иска:

  • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».
  • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При списании потерь и недостач вследствие стихийных бедствий:

  • Дебет 99 «Прочие доходы и расходы».
  • Кредит 01, 03, 07, 08, 10, 11, 50 и проч.

Результаты инвентаризации будут учтены при составлении бухгалтерской отчетности за год только в том случае, если она была проведена не раньше, чем 01.10. за отчетный год.

Навигация по статьям

Выполненные работы по бухгалтерскому учет и аудиту
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Организация учета торговых операций с использованием современных форм расчетов (через Интернет и т.д.)

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      4 марта 2015 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Бухгалтерский и налоговый учет производных финансовых инструментов

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      11 апреля 2017 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Учет расчетов по имущественному и личному страхованию

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      14 марта 2016 г.

    • Стоимость:

      800 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Анализ финансовой деятельности бюджетного казенного учреждения

    • Вид работы:

      Отчёт по практике

    • Выполнена:

      31 августа 2019 г.

    • Стоимость:

      1 500 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Отчет по практике на предприятии ООО Бегемот магазин игрушек г. Ижевск

    • Вид работы:

      Отчёт по практике

    • Выполнена:

      8 декабря 2014 г.

    • Стоимость:

      2 400 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Аудиторская проверка операций, связанных с поступлением основных средств (счета 01, 08)

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      14 мая 2016 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!