Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Инвентаризация счетов бухгалтерского учета
Содержание:
Особенности и случаи проведения инвентаризации счетов
С целью обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности все предприятия проводят инвентаризацию имущества и обязательств. Позитивное значение инвентаризации заключается в том, что в ее процессе происходит проверка и подтверждение посредством платежной документации наличия и состояния имущества и обязательств компании.
Инвентаризация и порядок ее проведения, включая их количество, за отчетный год, даты проведения, опись имущества и обязательств, должны определяться руководителем предприятия, исключая некоторые случаи, в которых инвентаризация проводится в обязательном порядке. Среди таких случаев можно назвать:
- передачу имущества в аренду, выкуп, реализация, преобразование государственной или муниципальной унитарной организации;
- формирование бухгалтерской отчетности за год;
- выявление фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;
- стихийные бедствия, пожары или прочие чрезвычайные ситуации, которые вызваны экстремальными условиями;
- реорганизация или ликвидация компании.
В соответствии с полнотой охвата инвентаризационные операции можно разделить на сплошные и выборочные, а с характером проведения инвентаризация может быть обязательная и необязательная.
Классификация счетов бухучета
Инвентаризация счетов бухгалтерского учета рассматривает счета бухучета, которые представлены специальным способом группировки, текущим отражением и контролем изменений по отдельным однородным объектам бухгалтерского учета.
Счет можно представить в форме двусторонней таблицы, левая сторона называется дебет, правая — кредит.
Данные понятия бухучет использует с момента его становления в Западной Европе. Тогда бухгалтерией были охвачены только торговые и кредитные операции, а понятия дебет и кредит использовались по отношению к расчетам купцов и банкиров. В современном мире понятия утрачивают былое значение, превращаясь в технические термины.
В соответствии с содержанием бухгалтерские счета разделяют на:
- активные счета, которые необходимы для учета имущества по наличию, составу и размещению (рис. 1);
- пассивные счета, отражающие имущество по источникам образования (рис. 2).
Рисунок 1. Активный счет
Если рассматривать активные счета, то положительное или нулевое сальдо может быть по ним лишь в дебете.
Рисунок 2. Пассивный счет
Пассивные счета имеют положительное сальдо или сальдо, равное нулю, которое может быть лишь по кредиту.
Помимо счетов актива и пассива практика бухучета широко использует активно-пассивные счета, обладающие признаками и тех, и других счетов. Этот тип счетов используется чаще для учета определенных расчетов (табл. 1).
Таблица 1. Активно-пассивный счет
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Дебиторская задолженность (сальдо на начало) |
Кредиторская задолженность (сальдо на начало) |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Оборот — погашение долга, увеличение дебиторки |
Оборот — увеличение долга кредиторам, уменьшение дебиторки |
||
|
Задолженность дебиторов (итоговое сальдо) |
Кредиторская задолженность (итоговое сальдо) |
||
Активно-пассивные счета обладают как дебетовым, так и кредитовым остатком.
Также существует специальная группа счетов вне баланса (забалансовые). Они используются при учете ценностей, которые не принадлежат компании или требуют особенного контроля. К таким объектам относятся основные фонды, которые предприятие имеет на условии текущей аренды; ТМЦ на ответственном хранении; бланки строгой отчетности и др. т.п.
Особенности двойной записи и бухгалтерских проводок
В соответствии со своей экономической природой хозяйственные операции в обязательном порядке характеризуются двойственностью и взаимностью. С целью формирования и сохранения этих свойств, включая контроль записей хозяйственных операций на счетах в бухучете, используют двойную запись.
Двойная запись представлена записью, в результате которой хозяйственная операция должна быть отражена 2 раза: по дебету одного счета и кредиту другого, связанного с ним счета.
Метод двойной записи относится к понятию корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки.
Корреспонденция счетов представляет собой взаимосвязь счетов, которая проявляется при использовании метода двойной записи.
Бухгалтерская проводка оформляет корреспонденцию счетов при одновременной записи по дебету и кредиту счетов на сумму совершенных операций.
Проводка может быть простой (взаимодействуют 2 счета) и сложной (взаимодействуют 3 и более счета).
Навигация по статьям