Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Какие существуют формы бухгалтерского учета

Содержание:

Ведение бухгалтерской отчетности осуществляется в различных регистрах. Для регистрации данных применяются:

  • Книги.
  • Карточки.
  • Журналы и прочее.

Записи в них производятся в различной последовательности, согласно требованиям норм составления.

Формы бухучета

Определение 1

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, которые обуславливают связь учетов синтетического и аналитического направления, технику и методику процессов, технологию и организацию учета.

Всего существует несколько основных форм бухгалтерского учета, которые следует рассмотреть подробнее.

Журнал главная

Определение 2

Журнал главная – книжно-карточная форма учета, используемая на предприятиях с малым производственным масштабом, в некоторых отдельных учреждениях и некоторых органах финансовой сферы.

Основной особенностью журнала является объединение в единый регистр форм хронологической и систематической фиксации. Внесение данных в журнал производится непосредственно из первичных или сводных документов. В процессе регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится отдельная строка. В начале каждого месяца в журнале фиксируется разница по синтетическим счетам, после чего вносятся операции, выводятся операции и высчитывается остаток. Соответственно счет считается закрытым после записи сальдо на первое число следующего месяца.

Аналитический учет ведется в карточках или книгах, а по его данным формируется оборотная ведомость, сверяемая с данными синтетического учета.

Формы бухучета

Рисунок 1. Оборотная ведомость

Определение 3

Простая форма – это форма бухучета с применением регистров имущественного учета.

В качестве учетных регистров используется восемь унифицированных ведомостей:

  • В1 – учет основных средств и начисления амортизационных отчислений.
  • В2 – учет готовой продукции, товаров, производственных запасов и НДС, выплаченных по ценности.
  • В3 – учет производственных затрат.
  • В4 – учет денежных средств и фондов.
  • В5 – ведомость учета расчетов и других операций.
  • В6 – учет реализации.
  • В7 – учет расчета с поставщиками.
  • В8 – учет заработной платы.

Завершение учета операций выполняется в конце месяца посредством подсчета итогов по оборотам, а результаты этих данных отмечаются в шахматной ведомости В9.

Мемориально-ордерная форма

Определение 4

Мемориально-ордерная форма – разновидность формы бухгалтерского учета, которая приобрела свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка документов первичного характера.

При такой форме на каждую отдельную операцию, или комплекс операций, объединенных в сводном документе, формируется мемориальный ордер. Ключевой особенностью являются поступающие в бухгалтерию документы, которые накапливаясь, отражаются в соответствующих ведомостях. На каждую такую группу данных формируется мемориальный ордер, к которому прикладываются все документы, имеющие отношение к сводке. В таком ордере необходимо указать:

  • Номер операции.
  • Краткое содержание.
  • Дебет.
  • Кредит.
  • Сумма.

Синтетический учет в главной книге и регистрационном журнале. В нем регистрируются проводки в хронологическом порядке. После чего операции заносятся в главную книгу, имеющую двустороннюю форму. Аналитический же учет ведется, в большей степени, в карточках. Запись в регистры аналитического учета требуется заносить непосредственно с документов первичного порядка или сводных документов, которые прилагаются к ордеру.

Опиши задание

Журнально-ордерная форма

Определение 5

Журнально-ордерная форма получила наименование по базовому регистру – журналу-ордеру. При ее применении используются:

  • Журналы-ордера.
  • Ведомости.

Помимо этого, целью создать условия для рационального обобщения и группировка рекомендуется применять специальные разработочные таблицы.

Определение 6

Журналы-ордера – это свободные листы, сформированные по шахматному принципу, а записи в них производятся на основании прихода документов.

Подобные журналы могут применяться, как для одного счета , так и для нескольких. Помимо журналов открываются также ведомости, применяемы в случае, когда аналитические показатели сложно отразить в журналах-ордерах.

Операции по кассе, расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту. Данные по итогу заносятся в главную книгу на конец месяца.

Формы бухучета

Рисунок 2. Главная книга

Электронная форма бухучета

С развитием компьютерных технологий ведение бухгалтерского учета неизменно претерпело изменения. Разработка компьютерной техники для обработки данных позволила сформироваться автоматизированной системе учета. Появились специальные программы по бухучету, а также средства финансовых вычислений. Они позволяют формировать конкретные формы и непосредственно выполнять исчисления.

Применение электронных бухгалтерских форм имеет множество преимуществ:

  • Регистрация и хранение данных.
  • Выполнение арифметических действий с данными.
  • Формирование показателей для нужд бухгалтерии.

Главное отличие автоматизированной формы бухгалтерского учета от традиционных состоит в скорости выполнения операций и более высоком уровне безопасности при хранении данных.

Примечание 1

Выбор формата ведения бухгалтерской отчетности должен быть отражен в приказе об учетной политике.

Политика учета

Определение 7

Политика ведения бухгалтерской отчетности – это совокупность методов формирования бухучета, а именно:

  • Первичное наблюдение.
  • Стоимостное измерение.
  • Текущая группировка.
  • Итоговое обобщение результатов хозяйственных операций.

Регламентируется порядок формирования учетной политики положениями по бухгалтерскому учету 1/2008 с начала 2008 года. К методам ведения бух. отчетности относят следующие:

  • Группировка и оценка хозяйственной деятельности.
  • Варианты погашения стоимости активов.
  • Прием и организация документооборота.
  • Инвентаризация.
  • Применение счетов и регистров учета.
  • Обработка информации.

При этом на выбор методов ведения учета и обоснование политики ведения могут оказать влияние следующие факторы:

  • Вид формы собственности и организационно-правовая форма (ОАО, ООО, ЗАО и т.д.)
  • Специфика деятельности предприятие и его отраслевое направление.
  • Производственные масштабы и среднесписочная численность.
  • Политика развития в финансово-хозяйственном направлении.
  • Наличие технических средств обработки финансовой информации.
  • Степень подготовленности работников бухгалтерского отдела и прочее.

Особенно большое значение в формировании политики ведения бухгалтерской отчетности имеют методические и организационные аспекты, где к методическим относят:

  • Методы начисления амортизации по основным средствам и активам нематериального характера.
  • Последовательность отражения на счетах операций по приобретению материалов.
  • Варианты оценки запасов производства.
  • Методы учета производственных расходов.
  • Последовательность списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К организационным аспектам принято относить:

  • Определение формы ведения бухгалтерской отчетности.
  • Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
  • Последовательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
  • Рабочий план счетов.
  • Система обработки учетных данных.
  • Порядок взаимоотношений между подразделениями предприятия, а также его службами и отделами.

Разрабатывая политику ведения бухгалтерской отчетности, следует учитывать, что она утверждается приказом руководителя, только после этого обретая юридическую силу. Следовательно, в нее должны быть включены методические и организационные аспекты, которые имеют подкрепление официальными нормативными актами.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Навигация по статьям

Не получается написать работу самому?

Доверь это кандидату наук!