Виды организационных структур предприятий

Бюрократические (механистические) структуры

При создании организационной схемы компании или при оптимизации существующей системы управления особое значение имеет анализ и выбор подходящего типа организационной структуры.

Данный тип организационных схем был характерен для предприятий государственной формы собственности в условиях централизованной плановой экономики. Решения принимались сверху, а распределение задач осуществлялось строго по вертикали. Главные черты бюрократической модели — четкое разграничение функций, многоуровневая иерархия, наличие детализированных правил поведения персонала и жесткие требования к квалификации работников.

Коммуникации внутри организации могут строиться по линейному принципу, по функциональной модели либо в комбинированном варианте — линейно-функциональном.

Линейная организационная структура

Линейная схема предполагает, что каждый сотрудник подчиняется только одному руководителю, при этом управленец наделяется полной ответственностью за закрепленный участок работы. Преимущества данной модели заключаются в следующем:

• Повышается персональная ответственность руководителя.
• Обязанности и полномочия распределены однозначно и четко.
• Отсутствует дублирование функций и противоречивость распоряжений.
• Управленческие решения принимаются быстро.
• Проще поддерживать трудовую дисциплину.

К минусам относят: ограниченность информации на разных уровнях управления; высокую нагрузку на руководителя, который обязан разбираться во множестве вопросов; сложность поддержания большого числа контактов с подчиненными и внешними контрагентами.

Функциональная организационная структура

Функциональная схема предполагает, что у одного исполнителя может быть несколько руководителей по разным направлениям деятельности. Для решения отдельных задач формируются специализированные подразделения или выделяются отдельные должности.

К достоинствам функциональной модели относятся:

• Рост эффективности управления благодаря узкой специализации отделов и привлечению квалифицированных экспертов.
• Разгрузка линейных руководителей, что позволяет им сосредоточиться на текущем управлении производством.
• Повышение качества подготовки и обработки информации.

Однако у данной структуры есть и слабые стороны:

• Сложность управления из-за большого числа подразделений.
• Нарушение принципа единоначалия, что приводит к дублированию указаний.
• Снижение персональной ответственности сотрудников.
• Замедление процедуры принятия решений.

Линейно-функциональная структура

Необходимость объединить положительные стороны как линейной, так и функциональной моделей привела к их постепенному сближению. В результате возникла линейно-функциональная структура, которая стала базовой для многих предприятий.

Ее суть заключается в следующем: по административным вопросам, связанным с общим руководством, каждый сотрудник подчиняется единственному начальнику. В то же время специализированные функциональные подразделения выполняют задачи в пределах своей компетенции — например, технические, технологические или организационные. При этом окончательное право принятия решений остается за руководством компании. Благодаря этому данная модель стала основой системы управления на различных уровнях общественного производства.

Преимущества:

• Объединяет сильные стороны линейной и функциональной схем.
• Обеспечивает четкость в административном подчинении.
• Позволяет рационально распределять функции между подразделениями.

Недостатки:

• Структура может быть громоздкой и инертной.
• Сложно адаптируется к изменениям производственной среды.
• Ограничены возможности поиска и освоения новых рыночных сегментов.

Чтобы преодолеть эти ограничения, в управленческую практику стали внедряться более гибкие формы организации — программно-целевые структуры.

Программно-целевые структуры

Главная задача программно-целевых моделей заключается в обеспечении организационной основы для реализации стратегических планов и решений. Суть этой системы состоит в формировании временных творческих коллективов, ориентированных на выполнение конкретных программ или решение определённых задач.

Важно, что создание таких групп не разрушает существующую управленческую систему, а органично интегрируется в нее. Программно-целевой подход можно назвать прогрессивным, поскольку он:

• Позволяет применять системные методы управления.
• Обеспечивает гибкость и возможность быстрой переориентации деятельности в зависимости от новых требований.
• Способствует более тесному взаимодействию с научными учреждениями и внешними партнерами через заключение договоров.

Таким образом, программно-целевые структуры делают систему управления более динамичной и ориентированной на инновации, что особенно важно в условиях постоянных изменений рынка.

Разновидности программно-целевых структур

Программно-целевые системы управления делятся на два основных типа: адаптивные и ориентированные на внедрение инноваций. Каждая из них имеет свои особенности применения и набор характерных моделей.

Адаптивные структуры

Адаптивные формы организации создаются с учетом необходимости быстрой перестройки под влияние внешних факторов и внутренних задач предприятия. Они особенно востребованы в условиях короткого жизненного цикла продукции, а также в сферах, связанных с активными научными исследованиями и техническими разработками.

Ключевые разновидности адаптивных моделей:

• Проектная структура. Используется в компаниях, где ассортимент продукции обновляется очень быстро. Чаще всего применяется для проектов с ограниченным сроком — от трёх до шести месяцев. Управление разделяется на две группы:
  •   Группа развития, которая отвечает за стратегию, ресурсы и кадровое обеспечение.
  •   Ороектная группа, занимающаяся реализацией конкретных задач.
       Основные достоинства такой модели: высокая гибкость, мобильность, оперативное реагирование и возможность быстрой корректировки стратегии.
• Матричная структура. Представляет собой комбинацию проектной и функциональной моделей. Она позволяет объединить преимущества обеих систем и минимизировать их недостатки. В данной схеме руководитель проекта определяет задачи и сроки их выполнения, а функциональный менеджер решает вопросы распределения исполнителей и способов работы. Такая модель особенно эффективна в крупных организациях. Преимущества: одновременное решение технологических и коммерческих вопросов. Недостатки: риск конфликтов из-за пересечения горизонтальных и вертикальных полномочий.
• Конгломератная структура. Отличается многообразием внутри одного предприятия: в одних подразделениях может применяться продуктовый принцип, в других — функциональный, а в третьих — проектный или матричный. Руководство при этом предоставляет каждому звену право самостоятельно определять наиболее подходящую организационную модель.

Структуры, ориентированные на инновации

Этот тип предназначен для организаций, основной целью которых является поиск новых направлений в производстве и коммерческой сфере. Обычно формируются две основные группы:

• Группа нововведений, разрабатывающая идеи и предложения.
• Группа текущей деятельности, отвечающая за их практическую реализацию.

Главный недостаток подобной системы заключается в возможном дублировании ресурсов и возникновении несогласованности действий между группами. Тем не менее, такие структуры способствуют развитию инновационного потенциала предприятия.

Дивизионные структуры

Отдельный тип организационных моделей составляют дивизионные структуры, которые построены по принципу выделения самостоятельных отделений. В их основе лежит идея оценки эффективности работы каждого подразделения в отдельности.

Обычно такая система применяется в крупных объединениях — комбинатах, холдингах, концернах и конгломератах, где результаты деятельности отдельных отделений относительно независимы друг от друга и могут быть достаточно точно оценены.

Преимущества: возможность быстрее реагировать на изменения внешних условий, повышение гибкости управления.
Недостатки: рост затрат за счет дублирования функций и повторения одинаковых работ в разных подразделениях.

Виды дивизионных структур управления

В практике управления выделяют несколько разновидностей дивизионных моделей: продуктовые, ориентированные на потребителя и региональные. Каждая из них имеет собственные особенности и применяется в определённых условиях.

Продуктовая структура

В данной системе управление производством и реализацией конкретного продукта сосредотачивается в руках одного руководителя. Подобный подход целесообразен в тех случаях, когда компания значительно расширяет ассортимент выпускаемой продукции либо начинает осваивать новые направления. Наиболее эффективна продуктовая схема при организации производства и сбыта новых товаров, так как она позволяет концентрировать ресурсы и ответственность на отдельном продукте.

Структура, ориентированная на потребителя

Эта модель выстраивается вокруг конкретных категорий клиентов. Управленческие полномочия распределяются таким образом, чтобы максимально учесть потребности определённых групп потребителей. Подобный подход обеспечивает индивидуальный подход к разным сегментам рынка и позволяет более гибко реагировать на изменения их запросов.

Региональная структура

Региональная дивизионная модель формируется по территориальному принципу. Она применяется в организациях, работающих на обширных географических территориях. Каждый регион получает самостоятельность в решении вопросов управления и сбыта, что позволяет учитывать специфику местного рынка, особенности инфраструктуры и культурные различия.

Сетевые структуры

Особое место среди современных организационных моделей занимает сетевая структура, которая сочетает в себе децентрализацию принятия решений, свободный обмен информацией и ослабленные формальные линии подчинённости.

Внедрение сетевой формы возможно при выполнении следующих условий:

• Специалисты функциональных подразделений обладают полномочиями и компетенцией для самостоятельного принятия решений;
• Решение фиксируется именно на том уровне управления, где возникает проблема или задача;
• Вместо жёсткой вертикали "начальник — подчинённый" действуют горизонтальные информационные связи.

Такая система приводит к широкому перераспределению ответственности и требует постоянного роста профессиональной подготовки сотрудников, развития культуры взаимодействия и навыков коллективной работы. При этом сетевые организации не означают полный отказ от иерархического контроля — он сохраняется, но принимает более мягкие формы.

Специфические организационные структуры в сельском хозяйстве

Общие модели управления не всегда способны отразить все особенности работы сельскохозяйственных предприятий. Для этой сферы была предложена специальная типизация, в рамках которой различают отделенческую (территориальную), отраслевую (цеховую), бригадную и комбинированную организационные структуры.

Отделенческая структура

Такая система характерна для хозяйств, ведущих деятельность на отдельных обособленных территориях — отделениях. Управление осуществляется управляющими, которые несут ответственность за работу конкретного отделения. Подразделения могут включать, например, тракторно-полеводческие бригады (ТПБ) или молочно-товарные фермы (МТФ).

Отраслевая структура

Применяется в тех случаях, когда внутри предприятия объединяются подразделения, одинаковые по специализации, в специализированные цеха. При этом их территориальное расположение значения не имеет. Руководство такими цехами возлагается на главных специалистов, совмещающих административные и технологические функции. К подразделениям могут относиться: тракторно-полеводческие бригады (ТПБ), молочно-товарные фермы (МТФ), свино-товарные фермы (СТФ).

Бригадная структура

Данный вариант чаще используется в небольших хозяйствах. Она может формироваться как на базе территориального деления, так и с учётом отраслевой специализации. Основными единицами остаются тракторно-полеводческие бригады (ТПБ) и молочно-товарные фермы (МТФ).

Комбинированная структура

Такой тип применяется в многоотраслевых хозяйствах, где сочетаются элементы территориального и отраслевого принципов организации. В структуру могут входить тракторно-полеводческие бригады (ТПБ), молочно-товарные фермы (МТФ) и свино-товарные фермы (СТФ).