Классификация издержек предприятия: полное руководство и практические примеры

Введение в понятие и термины

Под издержками принято понимать комплекс всех расходов, которые несет организация при осуществлении хозяйственной деятельности — от закупки сырья до финальной стадии продажи продукции или оказания услуги. Поскольку сферы деятельности компаний многогранны, их затраты варьируются по содержанию, источникам возникновения и структуре. Для продуктивного анализа и грамотного контроля необходима четкая классификация издержек.

В экономических дисциплинах и прикладной практике встречается несколько систем членения затрат. Существенно разграничивается теоретический и бухгалтерский подходы. В бухгалтерских документах, особенно в рамках российского законодательства и Налогового кодекса, применяется термин “расходы”. Понятия “издержки” и “расходы” соприкасаются, но имеют свои нюансы и отраслевые отличия.

Главные варианты классификации издержек

Одна из базовых систем делит все затраты предприятия по сферам их возникновения на две ключевые группы:

1. Издержки, связанные с производственным процессом. В эту категорию входят все затраты, которые связаны с изготовлением продукции или оказанием услуг: расходы на сырье и материалы, вспомогательные комплектующие, амортизацию оборудования, оплату энергоресурсов, заработную плату персонала производственного блока и так далее.
2. Издержки стадии обращения. Сюда относятся расходы, которые появляются после выхода продукции из производства — в процессе доведения товара или услуги до потребителя. В этот перечень входят маркетинговые и рекламные бюджеты, логистика (включая транспортировку, складирование, промежуточное хранение), расходы на услуги посредников, предпродажную подготовку товаров, обслуживание клиентов и прочие коммерческие издержки.

Существует и иной подход, учитывающий структуру происхождения затрат — внешние (явные) и внутренние (скрытые) издержки.

• Внешние (явные) издержки — это прямые денежные выплаты, которые фирма осуществляет третьим лицам за использование ресурсов. К этой категории относят оплату труда наемных сотрудников, арендные платежи, затраты на внешнее сырье, коммунальные услуги и прочее. Все такие транзакции подлежат обязательному отражению в бухгалтерской отчетности.
• Внутренние (неявные) издержки — представляют собой экономическую ценность собственных ресурсов, применяемых в деятельности предприятия, без фактических денеговых выплат. Важнейший вид — альтернативные издержки, то есть упущенная выгода. Пример: бизнес использует собственное помещение под офис, хотя мог бы сдать его в аренду и получать регулярный доход; этот “неполученный” доход и есть внутренней издержкой.

Классификация издержек для решения управленческих и аналитических задач

Чтобы принимать стратегические решения относительно объемов выпуска, формирования конечной цены, оценки финансового эффекта (“точки безубыточности”), менеджеры применяют управленческую классификацию издержек. В рамках этого подхода все расходы структурируются следующим образом:

• Суммарные (общие) издержки (TC, Total Costs)
• Постоянные издержки (FC, Fixed Costs)
• Переменные издержки (VC, Variable Costs)

Суммарные издержки отражают всю совокупность расходов фирмы и включают в себя две предыдущие категории: TC = FC + VC. Главный признак такого деления — степень зависимости от изменений объемов производства. Переменные издержки гибко изменяются по мере роста или снижения выпуска, а постоянные в краткосрочном периоде практически не меняются вне зависимости от количества производимой продукции.

Образцы фиксированных издержек (Fixed Costs)

Постоянные издержки не зависят от текущего объема выпуска, их фирма несет при любом количестве произведенной продукции или даже при временном простое производства.

К фиксированным расходам традиционно относят:

• Амортизацию основных активов (оборудование, здания, транспортные средства)
• Окладную заработную плату административного, инженерного и управленческого состава
• Периодическую арендную плату за помещения и технику
• Оплату охраны территории и пропускного режима
• Регулярные платежи за сервисное техническое обслуживание оборудования
• Подписки на специализированные платформы, услуги связи, интернет
• Расходы на курсы, повышение квалификации, участие в профессиональных форумах
• Отчисления за сторонний аудит и консультационное сопровождение
• Коммунальные платежи (например, отопление, уборка или вывоз мусора)

Примеры переменных затрат (Variable Costs)

Переменные издержки, напротив, находятся в прямой зависимости от динамики производимой продукции. Чем активнее и больше производится товаров, тем выше итоговая сумма таких расходов.

В число переменных затрат чаще всего входят:

• Покупка сырья, основных и вспомогательных материалов для производственного процесса
• Сдельная оплата производственного персонала, включая соответствующие взносы
• Затраты на энергоносители и топливо, используемые непосредственно в производстве
• Расходы на гарантийное и послегарантийное обслуживание товаров, реализованных покупателям
• Транспортировка готовой продукции к потребителям (логистика)
• Средства, выделяемые на обязательную сертификацию, лицензирование выпускаемой продукции
• Страхование грузов, расходы на оформление и прохождение таможенных процедур

Столь подробная классификация издержек нужна не только для расчета реальной себестоимости производимого продукта, но и для внедрения действенных методов управления расходами. Постоянный анализ структуры и динамики издержек позволяет выстраивать эффективную политику оптимизации, выявлять слабые места, выбирать наиболее выгодную стратегию ценообразования. Руководители могут оперативно определять “точку безубыточности” и настраивать объем выпуска с учетом задач по получению максимальной прибыли.