Бухгалтерская отчетность организации: ценность, сущность классификация

Отчетность любого предприятия включает сведения об их работе за определенный промежуток времени, ее группировка происходит по различным признакам и в соответствующем порядке.

Бухгалтерская отчетность и требования к ней

Отчетность организации можно классифицировать на несколько видов:

• статистическая,
• оперативная,
• налоговая,
• бухгалтерская.

Данные текущего бухучета подлежат периодическому обобщению, систематизации для формирования балансовой информации о состоянии и стоимости активов, сумме капитала, обязательств, о результатах финансовой деятельности. Данная стадия учетного цикла (процесса) может являться стадией составления отчетности.

Отчетный период представлен промежутком времени, за который предприятие должно сформировать бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата является датой, по состоянию на которую предприятия должны составить бухгалтерскую отчетность.

Пользователь (субъект) представлен юридическим или физическим лицом, которые заинтересованы в получении информации о предприятии. Среди пользователей можно выделить:

• собственников, уполномоченные органы по управлению имуществом, участников, учредителей по учредительным документам;
• государственные налоговые органы и органы финансирования; банки, обслуживание которыми предусмотрено кредитным договором; статистические органы;
• прочие органы государства, на которые по Закону РФ возлагается проверка всех или отдельных аспектов работы компаний и получение отчетности;
• биржи, покупателей, поставщиков, кредиторов, инвесторов и других заинтересованных юридических и физических лиц.

Эти юридические и физические лица не обладают прямым доступом к внутренним бухгалтерским регистрам предприятия. Для обеспечения возможности понимать, проводить анализ отчетности, принимать с помощью нее управленческие решения, отчетность необходимо составлять по определенным стандартам (правилам).

Существуют требования к внешней бухгалтерской отчетности в нашей стране:

• реальные и достоверные данные;
• взаимосвязь показателей в отчетах с показателями синтетического и аналитического учета;
• проведение по завершению года инвентаризации всех активов и обязательств;
• отражать операции по всем видам деятельности помимо совместной) по общему балансу;
• оценивать статьи баланса и отчета в соответствии с фактическими расходами по приобретению или выпуску готовых изделий;
• необходимы взаимные зачеты статей расходов и доходов;
• вступительный баланс за отчетный период должен соответствовать заключительному балансу за предыдущий период;
• отчеты должны предоставляться и составляться своевременно;
• экономия в затратах по составлению отчетности;
• отсутствие помарок и подчисток в отчетах.

Качественные характеристики бухгалтерской отчетности

Советом в области разработки стандартов учета финансов США (FASB) были сформулированы качественные составляющие отчетности и общепринятые допущения, соответствующие национальным стандартам для ее оценки. Среди них можно выделить:

1. Понятность. Бухгалтерские сведения должны быть понятны субъектам, которые принимают решения. Доступность сведений для понимания зависит от состава и методов оценки закладываемых в нее показателей. О них должны знать, как составитель, так и пользователь отчетности. При этом пользователь должен правильно понимать информацию, принимая после этого на ее основе рациональное решение.
2. Полезность. Отчетность должна включать не просто общие данные о предприятии, но и сведения, которые необходимы для принятия решений (значимые и достоверные).
3. Значимость информации представляет собой возможность влиять на результат принятых или принимаемых решений. Она имеет значение тогда, когда позволяет проводить прогнозирование, определяя возможность предсказать определенное событие, а также при ее основании на обратной связи и своевременностиа. Прогнозная ценность отчетности характеризует ее пользу при составлении планов и прогнозов. Обратная связь означает, что информация включает положения (показатели), которые подтверждают предыдущие ожидания; своевременность характеризует поступление сведений в нужное время.
4. Требование достоверности значит, что информация должна быть реальной и правдивой, полной и адекватной хозяйственным процессам. Ее возможно проверить или подтвердить. Отчетность беспристрастно отражает хозяйственную деятельность предприятий, а не интересы определенного лица или группы лиц.

Кроме данных правил, стандарты США включают допущения, которые облегчают исследование отчетности. В соответствии с ними она должна быть:

• сравнимой и постоянной;
• существенной;
• консервативной;
• полной;
• эффективной.

Бухгалтерская отчетность: классификация

Законом о бухучете № 402-ФЗ обязанностью всех предприятий является составление бухгалтерской отчетности. Он формирует ее состав, требования к составлению, нюансы при реорганизации и ликвидации предприятий и др.

Основные элементы системы нормативного регулирования представлены:

• Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ 06.06.99 г. № 43н;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Положением ПБУ 4/99 установлены состав, содержание и методические основы составления бухгалтерской отчетности предприятий (юридических лиц) по законодательству РФ, помимо кредитных компаний и государственных (муниципальных) учреждений.

Второе Положение формирует порядок организации и ведения учета, составления и представления отчетности юридическим лицом, взаимоотношения предприятия с внешними потребителями бухгалтерских данных.

Бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительную записку, а также аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность и соответствие отчетности, подлежащей обязательному аудиту.

ПБУ 4/99 описывает содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений. Положение включает правила оценки статей, раскрывает основу годового отчета исполнительных органов, подчеркивает необходимость аудита (в предусмотренных законодательством случаях) и аудиторского заключения, публичный характер и периодичность составления отчетов.

Требования, предъявляемые к отчетности, в первую очередь, включают достоверность, полноту, консерватизм, сопоставимость. Когда сведения за период, который предшествует отчетному, нельзя сопоставить со сведениями за отчетный период, то первые необходимо корректировать по правилам, которые установлены нормативными актами. Все существенные корректировки необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках наряду с указанием причин этой корректировки.

Российский систематизированный баланс характеризуется группировкой статей актива и пассива в соответствии с экономическим содержанием.

Любое предприятие, исключая бюджетные, казенные учреждения, представляет годовую бухгалтерскую отчетность по учредительным документам учредителям, участникам предприятия или собственникам его имущества, а также территориальным органам статистики по месту, где они зарегистрированы. Государственными и муниципальными унитарными предприятиями представляется бухгалтерская отчетность органам, которые уполномочены управлять имуществом государства.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется по законодательству РФ.

Представляемую за год бухгалтерскую отчетность необходимо утвердить в порядке, который установлен в учредительных документах.

Государственными (муниципальными) учреждениями представляется месячная, квартальная и годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с порядком, установленным Минфином России.

Бухгалтерскую отчетность должен подписать руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Если бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, то отчетность должна быть подписана руководителем предприятия, руководителем централизованной бухгалтерии или специализированной организации или бухгалтером, который ведет бухгалтерский учет.

Отчетность составляют, хранят и предоставляют пользователям бухгалтерской отчетности в соответствующем виду на бумажном носителе. Если существует техническая возможность и пользователи согласны, то бухгалтерская отчетность может быть отправлена в электронном виде в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии с новым Законом о бухучете № 402-ФЗ по отношению к бухгалтерской (финансовой) отчетности не существует режима коммерческой тайны.

Достоверность публикуемых отчетов должна быть подтверждена независимой аудиторской компанией.

Важнейшим внешним пользователем отчетности предприятия является налоговая служба (органы), в которые необходимо кроме форм бухгалтерской отчетности представить декларации по налоговым платежам в бюджет, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ.

Все формы бухгалтерской отчетности должны быть заполнены, если данные отсутствуют, то делается прочерк.