Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Как осуществляется учет обязательств

Содержание:

Особенности учета обязательств

Учет обязательств осуществляется с помощью раздела «Обязательства». Он состоит из 8 групп, из которых бюджетные учреждения используют основные три:

  • 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Формирование записей с отражением в бухучете операций по расчетам зависит от вида обязательств. Так, рассчитывая платежи по принятым обязательствам с поставщиками, подрядчиками и исполнителями услуг необходимо выполнить несколько бухгалтерских записей (табл. 1).

Таблица 1. Операции по расчетам с поставщиками, подрядчиками и исполнителями услуг

п/п

Операция и ее содержание

Бухгалтерская запись

Дт

Кт

1

Начислены расходов бюджетного учреждения в области содержания недвижимого, особо ценного движимого имущества, прочего имущества

4401 20 ххх

4 302 хх 730

2

Отнесены на себестоимость расходы, включая накладные и общехозяйственные расходы

010960 ххх 010970 ххх 010980 ххх

0302хх730

3

Приобретены материальные запасы — иное имущество

01053x340

030234730

4

Приобретены основные фонды

0106хх310

030231730

5

Перечислены деньги контрагентам в счет оплаты поставленных материальных ценностей (работ, услуг)

0302 хх 830

020111610

18 забалансовый счет

Далее необходимо рассмотреть операции, которые учреждение проводит при ремонте зданий.

Учет операций в области ремонта зданий

Основной документ, которым предприятие должно руководствоваться при организации ремонта зданий, представлен Положением о проведении планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений (далее — Положение № 279).

В рамках этого документа или образца его бланка ремонт зданий является комплексом технических мероприятий, которые сконцентрированы на поддержке или восстановлении первоначальных качеств эксплуатации как здания в целом, так и его отдельных составляющих (конструкций).

Положение включает  в себя характеристики работ по текущему и капитальному ремонту.

Определение 1

Текущий ремонт включает работы в области систематического и своевременного предохранения частей зданий и сооружений, а также инженерного оборудования, от преждевременного износа.

Ремонт осуществляется посредством профилактических мероприятий и устранением небольших повреждений и неисправностей. Список действий по текущему ремонту фундамента, стен, перегородок, крыш, перекрытий, пола, окон, дверей и т.д. приводится в приложении к Положению № 279. Так, в области ремонта центрального отопления (ЦО) предусматриваются несколько видов работ:

  • промывание трубопроводов и приборов системы ЦО (проводится каждый год по завершению отопительного сезона);
  • регулирование систем ЦО;
  • устранение течи, обнаруженных в трубопроводах, приборах и арматуре с помощью подтяжки муфты, контргайки, постановки хомутов на резиновых прокладок, обматывания специальной лентой и др.;
  • замена некоторых секций отопительных приборов и определенных участков трубопроводов при обнаружении и устранении утечек и засоров в трубе;
  • ремонт (включая набивку сальников) и замена регулировочной и запорной арматуры в отдельных помещениях;
  • укрепление крючков, хомутов, кронштейнов и подвесок, включая постановку дополнительных средств крепления трубопровода и прибора;
  • утепление расширительного бака на чердаке, сливной и воздушной трубы, в том числе вантузов;
  • промывание конденсационных горшков и баков, грязевика;
  • окраска трубопроводов и приборов.
Определение 2

Капитальный ремонт предусматривает действия по замене изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, что способствует улучшению эксплуатационных возможностей ремонтируемых объектов.

Прежде чем осуществлять ремонтные работы с помощью подрядчиков, учреждения заключают контракт, в котором прописываются все установленные требования ФЗ № 44. Контракт заключается после проведения электронных аукционов по распоряжению Правительства от 31 октября 2013 года № 2019-р.

Расходы по оплате работ в области выполнения текущего (капитального) ремонта в рамках договора, который учреждение заключает с подрядной организацией, относят на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Расходы на ремонту основных средств (зданий и сооружений) бухгалтера отражают с помощью актов приема-сдачи объектов, прошедших ремонт, реконструкцию или модернизацию (ф. 0504103).

Бухгалтерский учет затраты по текущему и капитальному ремонту отражает в полном объеме в том отчетном периоде, к которому их можно отнести, вне зависимости от времени их их оплаты. В таблице 2 мы рассмотрим бухгалтерские записи операций, которые были отражены по выполненным подрядчиками ремонтным работам.

Таблица 2. Операции по осуществлению ремонтных работ подрядчиками

№ п/п

Операция и ее содержание

Бухгалтерская запись

Дт

Кт

1

Отражается долг подрядчикам за выполненные ремонтные работы

040120225

030225730

2

Оплачены обязательства, которые приняты по контрактам ремонта

030225830

0201 11610

18 забалансовый счет

В случае поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выполнении работ, оказании услуг поставщиками (подрядчиками) учреждению должны быть представлены сопроводительные документы, включая счета, накладные, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура и прочая документация (спецификация, сертификаты, удостоверение качества и др.).

Определение 3

Счет представляет собой документом, который выдается покупателю поставщиком. В нем содержится предложение провести платеж за выбранные ТМЦ (работу, услугу), перечисленные в счете.

Определение 4

Счет-фактуры — документы, которые можно считать основной для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав, суммы НДС к вычету в порядке, который предусматривает налоговое законодательство.

Определение 5

Накладная представляет собой первичный учетный документ, используемый с целью формирования поступления или отпуска ТМЦ (форму можно скачать на любом соответствующем сайте).

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Наряду с платежной документацией учреждения, сопроводительные документы в бухучете являются основанием для формирования операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Пример 1

Бюджетное учреждение 10.02.2018 года заключает договор с подрядчиками о проведении текущего ремонта здания. СРок ремонта установлен до 05.10.2018 года. Цена договора составляет — 2 230 тысяч рублей, при это его условия предусматривают внесение предоплаты в размере 10%.  По окончанию работ стороны подписывают акт выполненных работ от 15.10.2018 года, а подрядчик представляет КС-2, КС-3. 01.11.2018 года учреждение производит с подрядчиком окончательный расчет за выполненные ремонтные работы посредством субсидии на выполнение государственного задания.

Бухгалтер учреждения должен сформировать следующие записи в соответствии с фактами хозяйственной жизни:

Операция и ее содержание

Бухгалтерская запись

Сумма, рублей

Первичный документ

Дт

Кт

Перечисление подрядчику авансового платежа 10%

420625560

4201 11610 18 забалансовый счет

223 тысячи рублей

Счет, договор подряда

Отражение задолженности подрядчику за выполненные работы

440120225

430225730

2 230 тысяч рублей

Акты выполненных работ, КС-2, КС-3

Зачет авансового платежа в счет погашения задолженности подрядчику

430225830

420625660

223 тысячи рублей

 

Итоговый расчет с подрядчиком за выполненные работы по ремонту (2 230 тыс. руб.223 тыс. руб.)

430225830

4201 11610 18 забалансовый счет

2 007 тысяч рублей

Счет

Таблица 3. Учет фактов хозяйственной жизни

15.10.2018 года учреждение должно оформить Акт приема-сдачи объектов основных средств, подлежащих реконструкции, ремонту и модернизации (ф. 0504103).

Учет операций в области ремонта зданий

Продолжение ф. 0504103

Учет операций в области ремонта зданий

Рисунок 1. Акт приема-сдачи объектов основных средств, подлежащих реконструкции, ремонту и модернизации

Аналитический учет расчетов с поставщиками, которые оказывают услуги или поставляют ТМЦ, ведут в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также с помощью Карточки учета средств и расчетов.

Формирование Журнала операций проводится на основе платежных документов, ТТН (товарно-транспортных накладных) на получение ТМЦ, счета на оплату выполненных работ, оказанных услуг, акта приема-сдачи.

Главная книга должна включать обороты, исключая операции по оплате, отраженные в определенных Журналах операций.

Учет расчетов с прочими кредиторами

Учет расчетов с прочими кредиторами бухгалтера ведут на счете, который включает аналитические коды вида синтетического счета объекта учета:

  • 0 304 01000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение». Этот счет учитывает суммы, которые поступают в учреждение во временное распоряжение и подлежат при наступлении соответствующих случаев возврату или перечисляются по назначению;
  • 0 304 02 ООО «Расчеты с депонентами». Этот счет учитывает суммы оплаты труда и стипендий, которые не были получены в установленные сроки. ДАнный учет бухгалтер ведет с помощью Книги аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия военных работников и стипендий;
  • 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Этот счет учитывает расчет по удержанию из зарплаты и денежного довольствия, стипендии; учитывает безналичные перечисления на счета во вклады работников; взносы по договорам добровольного страхования; взносы по пенсионному страхованию; суммы членских взносов профсоюзов; исполнительные листы и прочие документы;
  • 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты». Этот счет применяют с целью ведения бухучета расчетов головного учреждения и обособленных подразделений (филиалов);
  • 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». Этот счет используется в операциях по направлению движения денежных средств на исполнение обязательств, которые приняты в рамках прочего вида деятельности (финансовое обеспечение), в случае так называемого заимствования.
Пример 2

Бюджетное учреждение имеет обязательства финансирования в области выплаты за отпуска сотрудникам в соответствии с кодом финансового обеспечения 4 (субсидия по выполнению госзадания) через перевод на личные зарплатные карты. Сумма задолженности составила 312000 рублей. При этом остаток на лицевом счете по этому виду обеспечения не является достаточным, поэтому с целью погасить задолженность руководитель принимает решение привлечь денежные средства посредством приносящей доход деятельности (код финансового обеспечения кфо 2). В последующем средства планируется восстановить. Факты хозяйственной жизни в этом случае отразим в табличной форме.

Таблица 4. Факты хозяйственной жизни предприятия

Операция и ее содержание

Бухгалтерская запись

Дт

Кт

Начисление отпускных

440120211

430211730

Отражение операций по безналичным перечислениям на счета сотрудников

430211830

430403730

Отражение заимствования финансов

430403830

430406730

Выплата сотрудникам на счета с помощью средств по коду финансового обеспечения 2

230406830

2201 11610

Зачисление субсидии по выполнению госзадания в учреждение на лицевой счет с кодом финансового обеспечения 4

4201 11510

420581660

Перечисление денег на восстановление источника (прочая деятельность, приносящая доход), который был использован для исполнения обязательств

430406830

220111510

4201 11610

2304 06730

Навигация по статьям

Выполненные работы по бухгалтерскому учет и аудиту
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Бухучет Бухгалтерский учет

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      11 августа 2017 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Учет и аудит ценных бумаг в коммерческих банках на примере ВТБ 24

    • Вид работы:

      Дипломная

    • Выполнена:

      20 апреля 2017 г.

    • Стоимость:

      5 800 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Бухгалтерская отчетность как информационный источник анализа финансового состояния предприятия. Заказ: 131362

    • Вид работы:

      Дипломная

    • Выполнена:

      27 апреля 2016 г.

    • Стоимость:

      4 500 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Учет и анализ краткосрочных обязательств предприятия

    • Вид работы:

      Дипломная

    • Выполнена:

      24 мая 2013 г.

    • Стоимость:

      5 300 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта в Ооо каре

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      6 сентября 2017 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Дебиторская и кредиторская задолженность в казенном учреждении

    • Вид работы:

      Курсовая работа

    • Выполнена:

      12 мая 2017 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!