Специальное предложение

Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Как осуществляется учет командировочных расходов

Содержание:

Определение 1

Служебная командировка — поездка на определенный срок, в которую направляется работник согласно распоряжения работодателя для выполнения служебных поручений вне основного места работы (статья 166 Трудового Кодекса РФ).

Основные нюансы командирования и учета командировочных расходов

Заработная плата по месту постоянной работы сохраняется за работником на протяжении всего срока командировки.

Место направления не имеет значения — работник может направляться как в другую организацию, так и в иное подразделение своего предприятия. Командировкой будет считаться направление в любое место, которое находится вне места постоянной работы сотрудника, если по условиям транспортного сообщения или типу выполняемых работ он не может каждый день возвращаться на место своего постоянного проживания.

В то же время служебными командировками не считаются поездки сотрудников, основная работа которых связана непосредственно с разъездами или перемещениями. Такой категории работников положены компенсации, но они устанавливаются в порядке, отличном от компенсаций за командировки служебного характера.

Отношения, которые устанавливаются между работодателем и командируемым сотрудником, нормируются трудовым законодательством и подпадают под ведение Правительства РФ, Министерства труда и социальной защиты.

Направление в командировку по службе имеет временный характер и определенный срок. На территории России этот срок не должен быть больше 40 дней (без включения времени нахождения в пути), за рубежом — 60 дней. Если работника требуется отправить в иную местность на больший срок, то это будет считаться временным переводом. На такой тип перевода в обязательном порядке должно присутствовать согласие самого работника.

Форма Т-9 (распоряжение работодателя о выезде в служебную командировку) обязательна для работника.

Замечание 1

Отказ от направления должен быть подкреплен уважительными причинами, иначе он переходит в разряд дисциплинарных проступков, за что на работника накладывается дисциплинарное взыскание.

Какие расходы на отправление в служебную командировку компенсируются работнику

Сумма компенсационных выплат находится в зависимости от места командировки. По этому критерию командировки делятся на 2 типа (согласно законодательству РФ):

  • в пределах РФ;
  • за пределами РФ.

Согласно статье 168 Трудового Кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, работодатель в обязательном порядке должен компенсировать ему:

  • расходы на проезд;
  • расходы на проживание (найм жилого помещения);
  • дополнительные расходы (суточные), связанные с нахождением вне постоянного места жительства;
  • прочие расходы, которые были произведены с согласия работодателя.

Также, если работник направляется в зарубежную командировку, ему компенсируются:

  • расходы на оформление визы, загранпаспорта и прочих документов для выезда;
  • обязательные расходы на консульство и аэродром;
  • сборы на право въезда/транзита автомобиля;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • прочие обязательные платежи/сборы.

Согласно статье 168 Трудового Кодекса РФ порядок возмещения расходов, которые связаны с командировкой, и их размеры должны быть определены коллективным договором либо нормативным актом локального характера.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Как производится учет командировочных расходов

Время нахождения в командировке по факту определяется по отметкам в командировочном удостоверении (форма Т-10) о дате прибытия в место назначения и выбытия из него.

Определение 2

Дата выезда в командировку — это день отправления транспорта из места, где располагается постоянная работа командированного работника.

Дата приезда — день прихода транспорта в место основной работы командированного.

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, то за дату отъезда принимается текущее число, если после 24 часов — следующие сутки. Если место прибытия транспортного средства располагается за чертой города или иного населенного пункта, то в учет берется время, которое потребуется на проезд до пункта отбытия. Точно также определяется и время прибытия работника обратно в место постоянной работы.

Работнику, направленному в командировку, выделяется аванс в денежной форме в пределах сумм, которые полагаются на компенсацию его расходов. Для определения размера такого аванса желательно составлять смету на командировочные расходы. В ней отмечают место и срок командировки, стоимость проезда, размер суточных и расходы на проживание.

Выдача наличных средств под отчет производится только в случае получения отчета подотчетного лица в полной форме по уже полученному авансу. Передавать подотчетные деньги от одного лица другому запрещается.

Замечание 2

Работник, вернувшийся из командировки, в обязательном порядке должен предоставить авансовый отчет об израсходованных в ней средствах и произвести по нему окончательный расчет в течение трех дней (не позднее!).

Авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию, к нему прилагается командировочное удостоверение (должно быть обязательно оформлено в установленном порядке), документы о найме жилья и фактических расходах на проезд.

Кроме перечисленной выше документации, применяемой в организации для документального оформления расчетов с подотчетными лицами, направляемыми в командировки, могут использоваться:

  • приказ об установлении увеличенных норм расходов на командировку;
  • гражданско-правовые договоры с лицами, командированными за счет проверяющей организации;
  • контракты с иностранными партнерами;
  • письма-приглашения.

Отчет должен утверждаться руководителем предприятия, после этого он уже является основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода (если таковой по нему имеется) или внесения неиспользованного аванса в кассу.

В бухучете все типы командировочных расходов для работников коммерческих организаций компенсируются им полностью согласно фактическим расходам при наличии подтверждающих документов.

Навигация по статьям

Выполненные работы по бухгалтерскому учет и аудиту
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Особенности организации бухгалтерского учёта в некоммерческих организациях

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      4 августа 2017 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Работа по мдк 01.01

    • Вид работы:

      Контрольная работа

    • Выполнена:

      30 июля 2017 г.

    • Стоимость:

      2 800 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Бух.учет и внутренний аудит расчетных операций с покупателями и заказчиками

    • Вид работы:

      Презентации (PPT, PPS)

    • Выполнена:

      13 июня 2017 г.

    • Стоимость:

      400 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Диплом бух учет анализ и аудит

    • Вид работы:

      Дипломная

    • Выполнена:

      26 апреля 2015 г.

    • Стоимость:

      5 800 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Бухгалтерская профессия и профессиональная этика в России и за рубежом

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      13 марта 2017 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Достоверность бухгалтерской отчетности и пути ее достижения

    • Вид работы:

      Курсовая

    • Выполнена:

      3 декабря 2016 г.

    • Стоимость:

      900 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!