Учет товаров в бухучете

В настоящей статье представлены материалы относительно учета товаров и оформлении их документально, а также оценки товаров согласно действующему в РФ законодательству.

Учет движения товаров, цели бухучета товарных операций

Методика ведения бухгалтерского учета движения товаров определяется Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, а также ПБУ $5/01$ "Учет материально-производственных запасов".

Предназначенные для ведения дальнейшей торговли в рыночных условиях современной экономики товары, учитываются на счете $41$. При условии, что находящиеся у организации товары не ее собственность, учет проводится на счетах $002$ и $004$. Это забалансовые счета «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и, соответственно, «Товары, принятые на комиссию».

К основным целям бухучета или операций по товарообороту (исходя из принципов экономической теории, науки об основах хозяйственного аспекта) относятся:

• полное, своевременное отображение на бухгалтерских счетах данных о перемещении (покупке/продаже) товарных единиц, согласно полученной и сформированной первичной документации;  

• отображение сведений о расходах, связанных с товарооборотом;

• своевременное отображение данных о передвижении продукции на складах, принадлежащих организации;

• формирование данных о внешних эффектах (выручке, налогах, прибыли), которые возникают в процессе реализации товаров.

Документальное оформление

Существует определенный перечень унифицированных форм первичных учетных документов, необходимых для оформления и осуществления учета товарооборотных операций. Все формы представлены в таблице.

В зависимости от некоторых факторов производства и способа хранения товаров осуществляется и организация складского учета.

Есть два типа хранения – сортовой и партийный. Следовательно, различают такие же виды и учета.

Оценка товаров

Оценочный процесс торговыми организациями напрямую зависит от того, какой способ реализации приобретенной ими продукции был выбран – розничный или оптовый.

Исходя из ПБУ $5/01$, торговые организации имеют полное право учитывать полученные с целью продажи товары любым из ниже перечисленных способов:

• по ценам их покупки ( изначальная стоимость);
• по ценам продажи с дополнительным учетом надбавок (наценок);
• учетной стоимостью.

Оптовые торговые организации, приобретенные ими товары, могут учитывать по учетным ценам или по цене закупки.  

Организации, которые реализуют продукт в розницу, могут использовать и третий способ. Где учитывается продажная стоимость плюс наценки, скидки (отдельный учет).

Есть два способа формирования покупной  товарной стоимости:

• по цене приобретения, которая включает расценки, установленные поставщиком, и остальные расходы, напрямую связанные с покупкой товара, которые были произведены до того, как он был передан в продажу;
• исключительно по цене, установленной поставщиком, с учетом расходов на реализацию, по заготовке и доставке продукции до передачи ее в продажу.

Независимо от того, какой вариант оценки товаров выбран организацией, он должен быть отображен в ее учетной политике. Также, необходимо отразить и выбранный организацией способ формирования стоимости покупной.