Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.

Бухгалтерский учет: журнал-ордер, главная книга

Содержание:

В первую очередь информация вносится в первичные учетные документы. Их них ее переносят в регистры, элементы организации бухучета, которые решают задачу систематизации и накопления данных, содержащихся в первичных документах.

Бухгалтерские регистры

Регистры и формы бухгалтерского учета могут вестись традиционно на бумаге и электронных носителях. Формы регистров разрабатывает и определяет Министерство финансов России, а также органы, которые имеют право регулировать учетный процесс бухгалтерии, федеральные органы исполнительной власти, предприятия при условии соблюдения норм и правил.

Все хозяйственные операции в регистрах отражаются последовательно с временной точки зрения и объединяются в группы по счетам бухучета. Регистры подписываются составляющими их лицами. Они несут ответственность за объективность и достоверность внесенных данных. Бывает так, что нужно исправить запись в регистре, это можно сделать, главное, чтобы причина исправления была обоснованной. Поправка должна быть заверена подписью того, кто внес исправления и указана дата.

Закон о бухучете говорит о том, что наполнение регистров и отчетности внутри организации не подлежит разглашению и является коммерческой тайной, а в особых случаях государственной.

Регистры могут быть двух видов: хронологические и систематические.

Определение 1

Хронологические регистры бухгалтерского учета – документы, в которых фиксация данных о фактах хозяйственной деятельности производится по мере их осуществления и не имеют другой систематизации

Рассмотрим Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц, который относится к формам хронологического порядка.

Пример 1

Бухгалтерские регистры

Определение 2

Систематические регистры – документы, где фиксация данных производится в определенной системе, группируется. К этому виду регистров относится Главная книга.

Регистры, которые использует в бухучете предприятие определяют учетную форму.

Формы бухгалтерского учета

Самыми востребованными являются четыре формы:

  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная;
  • таблично-перфокарточная;
  • автоматизированная.

Первая форма подразумевает ведение книг. На каждую хозяйственную операцию заводится мемориальный ордер, документ учета, указывающий корреспонденцию счетов, в которые должна быть внесена операция. Мемориальный ордер содержит:

  • номер по порядку;
  • дату;
  • проводку по хоз. операции;
  • сумму;
  • подпись лица, отвечающего за внесение сведений.
Пример 2

Формы бухгалтерского учета

Главная книга

Данные из мемориальных ордеров в виде подводок по дебету и кредиту счетов фиксируются в Главной книге. Итоги, суммированные по дебету и кредиту счетов, а также суммы остатков по счетам попадают в оборотную ведомость, основной документ бухгалтерии, содержащий остатки на начало и конец периода обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета, вторичного счета. Затем сальдо по счетам заносятся в баланс организации.

Пример 3

Образец заполнения Главной книги:

Главная книга

В конце месяца проводится сверка оборотов по дебету и кредиту счетов в Главной книге и оборотной ведомости с общей суммой в журнале мемориальных ордеров.

Такая система учета трудоемка, потому как требует оформления каждой хозяйственной операции мемориальным ордером. Кроме этого информация дублируется в различные регистры.

Журнал-ордер

Журнально-ордерная форма предполагает заполнение бухгалтерского регистра – журнала-ордера, является более удобной. Журналы-ордера заполняются по кредиту счетов с указанной суммой по дебету.

Определение 3

Журнал-ордер – таблица учета шахматной формы, позволяющая учитывать операции на двух счетах дебетуемом и кредитуемом. Организация имеет право добавлять дополнительные графы и заполнять журналы-ордера в соответствии со своим рабочим планом счетов за месяц, квартал.

Пример 4

Форма журнала-ордера № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за июнь 2011г.

Сальдо на 01.06.11 – 900 000 руб.

Журнал-ордер

При этой форме учета не нужно заполнение мемориальных ордеров. В журнале-ордере сочетаются и хронологический и систематический подходы.

Если первичная документация большого объема, составляются накопительные ведомости, а данные из них переносятся уже в журналы-ордера.

Итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу по истечению месяца, которая ведется за отчетный год.

В Главной книге по каждому счету фиксируется полная информация:

  • начальное сальдо;
  • обороты за месяц;
  • конечное сальдо.
Пример 5

Заполнение Главной книги по данным журнала-ордера № 6:

Журнал-ордер

Значение журнально-ордерной формы учета заключается в том, что можно посчитать суммы дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам, а также суммы остатков по дебету и кредиту каждого счета, попарно равных между собой.

С развитием техники вычислений появилась таблично-перфокарточная система учета. Суть ее в том, что документы формируются по учетным участкам, им присваивается шифр, затем они передаются в ММС или МСБ. В машиносчетном бюро данные переносятся на перфокарты. Группы перфокарт создавались по каждому участку счета. Из них информация переносится в конечную документацию – табуляграммы-ведомости.

В современных реалиях бухгалтерии используют автоматизированные системы с применением прикладных программ по бухгалтерскому учету.

Навигация по статьям

Выполненные работы по управлению проектами
  • Управление проектами

    для автора проект развития ип силиваненко агентство недвижимости

    • Вид работы:

      Речь и презентация к диплому

    • Выполнена:

      17 июня 2021 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • Управление проектами

    Виды проектного управления по характеру цели жизненного цикла концептуальности решений о содержании проекта и его продукта терминальное развивающиеся открытое проектирование мультипроектирование

    • Вид работы:

      Реферат

    • Выполнена:

      26 мая 2021 г.

    • Стоимость:

      1 000 руб

    Заказать такую же работу
  • МЭО

    США как субъект экономического взаимодействия стран Арктического региона

    • Вид работы:

      Контрольная работа

    • Выполнена:

      14 мая 2021 г.

    • Стоимость:

      1 300 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    практическое задание

    • Вид работы:

      Контрольная работа

    • Выполнена:

      13 февраля 2021 г.

    • Стоимость:

      1 900 руб

    Заказать такую же работу
  • Микроэкономика

    онлайнэкзамен по курсу микроэкономики

    • Вид работы:

      Онлайн-помощь

    • Выполнена:

      23 декабря 2020 г.

    • Стоимость:

      3 200 руб

    Заказать такую же работу
  • Бухгалтерский учет и аудит

    Учт оплаты труда

    • Вид работы:

      Повышение уникальности

    • Выполнена:

      28 ноября 2020 г.

    • Стоимость:

      2 800 руб

    Заказать такую же работу
  • Не получается написать работу самому?

    Доверь это кандидату наук!