Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Оформление документации наличия и движения готовой продукции
Содержание:
Оправдательный документ – первичный учетный документ для хозяйственных операций, связанных с наличием и движением готовой продукции. Сюда относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки.
Эти документы отражают факт хозяйственной деятельности, информация, имеющаяся в них, заносится в учетные регистры.
Постановление Госкомитета РФ от 30 октября 1997 года № 71 а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» определило и унифицировало формы по движению готовой продукции предприятия.
Важность документального оформления готовой продукции очевидна. Бухгалтерский учет этого направления решает следующие задачи:
-
контролирует качество изготовленной продукции и выполнение плана по срокам и объему;
-
ведет учет наличия в местах хранения;
-
отслеживает движение продукции.
Поступление готовой продукции на склад
Форма М-11 – требование-накладная, подтверждающая факт поступления готовой продукции на склад.
Материально-ответственное лицо принимает под отчет всю готовую продукцию. Продукт, имеющий крупные габариты, здесь является исключением. Он не может быть размещен в складских помещениях из-за своих размеров.
Ведомость сдачи продукции из цеха на склад или акт приемки-сдачи оформляется, когда товар поступает заказчику непосредственно из цехов предприятия.
Документ формы М-17 – карточка учета материалов, открывается в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер изделий.
Карточки выдаются материально-ответственному лицу. В конце рабочего дня кладовщик, приняв во внимание все приходно-расходные документы, делает записи в карточках прихода или расхода готовой продукции, а также производит расчет остатка.
Как отпускается готовая продукция
Покупатели или заказчики получают продукцию на основе первичного документирования.
Форма М-15 – накладная. Типовой документ называется «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различных отраслей производства могут использовать специализированные накладные (модификации), также модифицированными могут быть другие учетные документы.
Содержание накладной имеет дополнительные сведения, например, основные характеристики отгружаемой или отпускной продукции:
-
код;
-
сорт;
-
размер;
-
марку.
В документе обязательно должны быть указаны наименование организации или подразделения, поставляющего товар, наименование предприятия, покупающего продукцию и основание для отгрузки.
На основании распоряжения руководителя производственного объединения или уполномоченного им лица, а также на основании договора с покупателем оформляется накладная. Отпуск готовой продукции может быть произведен не только на складе, но и непосредственно в подразделениях предприятия. Это касается крупногабаритных или требующих особых условий транспортировки грузов.
Накладная выписывается в нескольких экземплярах. Их должно быть ровно столько, чтобы должным образом обеспечить контроль за отгрузкой.
Счет-фактура выписывается отделом сбыта на основании накладных или других первичных учетных документов. Счет-фактура должна быть выписана по установленной форме, в 2-х экземплярах. Один – получает покупатель, второй экземпляр остается у поставщика и отражается в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.
Если отпуск готовой продукции документально правильно оформлен бухгалтерией не составит труда отследить выполнение плана по отгрузке, а также контролировать своевременную оплату.
Основные этапы движения готовой продукции
Выделяют три основных этапа:
-
складирование;
-
хранение;
-
отпуск со склада покупателю.
Навигация по статьям